ყველა ადამიანის ცხოვრებაში ჩნდება სიტუაციები, როდესაც საჭიროა მაღალჩინოსნებისთვის წერილის დაწერა. ბევრი ადამიანი იკარგება და ვერ პოულობს სწორ სიტყვებს, ბიზნესის მსგავსი და ლოგიკური ფორმით, ააშენებს თავის გზავნილს ისე, რომ წერილი ნაგვის ურნაში არ ჩააგდოს, მაგრამ აუცილებლად წაიკითხავს ბოლომდე და უპასუხებს მას. წერილის წერისას გასათვალისწინებელია რამდენიმე წინაპირობა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქმიანი სულისკვეთება.
გადაყარეთ ყველა ემოცია, თუმცა ეს ზოგჯერ რთულია. მღელვარებისა და აჟიოტაჟის პირობებში, თქვენ სავარაუდოდ არ დაწერთ ტექსტს, რომლის წაკითხვაც სურს თქვენს ადრესატს. სავარაუდოდ, წერილი ქაოტური აღმოჩნდება. მოიტანეთ აზრი, შეეცადეთ ყველაფერი მოაწესრიგოთ, რისი თქმაც გსურთ თავში, შემდეგ კი თქვენი შეტყობინება იქნება ლოგიკური, რაც შეიძლება ინფორმატიული და სპეციფიკური. შანსი, რომ მას არ დააიგნორებენ, ასჯერ იზრდება.
ნაბიჯი 2
რეგისტრაცია.
ოფიციალური წერილების ფორმალიზაციის გარკვეული წესები არსებობს. შეეცადეთ ნაწილობრივ მაინც შეასრულოთ ისინი. წერილის ზედა კუთხეში მოათავსეთ მოკლე ტექსტი - ვის მიმართავს წერილს. Მაგალითად:
რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების მინისტრი ა. ფურსენკო.
ქვემოთ შეგიძლიათ დაასახელოთ სხვა ადრესატი (მეტი საიმედოობისთვის). Მაგალითად:
კოპირება რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების მინისტრის მოადგილე მ.ვ. დულინოვი.
ანუ, თქვენ იცით, რომ თქვენი წერილის ასლი გადაეგზავნება მინისტრის მოადგილეს.
დასაშვებია სწორედ იქ, დასახელებული ადრესატების ქვემოთ, მითითება, თუ ვისგან არის ასო. მოსკოვის № 1 საშუალო სკოლის პედაგოგთა ჯგუფიდან (თანდართულია ფურცელი სახელებითა და ხელმოწერებით). ან: ა. ივანოვასგან, მცხოვრები: (სრული მისამართი). ამასთან, წერილის ბოლოს შეგიძლიათ განათავსოთ გამგზავნის მონაცემები.
ასეთი "სათაურის" შემდეგ არის მთავარი ტექსტი. იმის გათვალისწინებით, რომ ნებისმიერი ადამიანის თვალი (და არც მინისტრია გამონაკლისი) ზედა უფრო ადვილად აფიქსირებს, ე.ი. ტექსტის საწყისი ნაწილი უნდა შეეცადოთ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი წერილის არსი პირველ სტრიქონებშია ნათქვამი.
ნაბიჯი 3
ძირითადი ტექსტის მოთხოვნები. ხუთი მათგანია: სიწმინდე (გასაგები), ლაკონურობა (მოკლედ), სისრულე (სისრულე), ტაქტი (თავაზიანობა), წიგნიერება. შეეცადეთ შეასრულოთ ყველა მოთხოვნა, ეს არც ისე რთულია, მაგრამ თქვენი წერილის მიმართ დამოკიდებულება ძალიან პოზიტიური იქნება. წერილის ტექსტის შევსება უნდა იყოს მხოლოდ "პატივისცემით, No სკოლის პედაგოგთა ჯგუფი …", "პატივისცემით, ივანოვა ანა ანტონოვნა". შემდეგ თარიღი და ხელმოწერა.
