ბევრად არის დამოკიდებული წერილის დაწერის სისწორეზე: როგორ აღიქვამს ადრესატი ინფორმაციას, ესმის თუ არა მას დასმული შეკითხვის არსი, რა დამოკიდებულება ექნება გამგზავნის მიმართ. თუ ადამიანი აპირებს წერილის დაწერას, მან ეს კომპეტენტურად უნდა გააკეთოს და ის აუცილებლად უნდა იცავდეს პრეზენტაციის მკაცრ სტრუქტურას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა სწორად მიუთითოთ ადრესატის მისამართი. უფრო მეტიც, მნიშვნელოვანია, რომ ადრესატმა იცოდეს ვინ გაგზავნა წერილი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის შეიძლება ნაგვის ყუთში აღმოჩნდეს. საპასუხო მისამართი მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევაში, თუ წერილი ადრესატს რაიმე მიზეზით არ გადაეცა.
ნაბიჯი 2
ბიზნეს წერილი იბეჭდება კომპიუტერზე, მაშინაც კი, თუ გამომგზავნს აქვს კალიგრაფიული ხელწერა. მეგობრული წერილი იწერება ხელით, მას ერთგვარი სიახლოვე მოაქვს კომუნიკაციასთან.
ნაბიჯი 3
წერილის პირველ სტრიქონზე, როგორც წესი, შუაშია მისალმება. იგი მიმღებს ათავსებს გამგზავნის წინაშე. პირადი მიმართვა მიანიშნებს იმაზე, რომ გესმით ვის სწერთ.
ნაბიჯი 4
ძირითადი ნაწილი შეიცავს ინფორმაციას, რომლის ადრესატი ცდილობს ადრესატს გადასცეს. საქმიანი წერილით, მოკლე შესავალი შემდეგ, რომელშიც მითითებულია წერილის მიზეზი, მოცემულია საკითხის არსი: მითითებულია ციფრები და ფაქტები. მეგობრული წერილით, სანამ თქვენს საქმეებზე ისაუბრებთ, ღირს კითხვაზე თანამოსაუბრის საქმეებზე: ორი ან სამი წინადადება ისე, რომ ადამიანმა გაიგოს, მათ აინტერესებთ, ის ისმის და ესმის.
ნაბიჯი 5
დასასრულს, აუცილებელია დავემშვიდობოთ, სასურველია გამოვიყენოთ ფორმულური ფრაზები: პატივისცემით, სიყვარულით. საქმიანი წერილი უნდა შეიცავდეს ხელმოწერას და თარიღს; მეგობრულ წერილს შეიძლება ჰქონდეს ნახატი გულის, კოცნის ან დათვის დათის სახით.
