თუ ადამიანი, გარკვეული სიტუაციების შემთხვევაში, საჩივრებით ან წინადადებებით მიმართავს ადგილობრივ ხელისუფლებას და ოფიციალური პირები არანაირ რეაგირებას არ მოახდენენ გასაჩივრებაზე, იბადება აზრი, რომ მიმართონ მაღალ ლიდერებს. ამასთან, წერილის შედგენისას ადამიანი მოულოდნელად ფიქრობს: ხომ არ არსებობს ასეთი მიმზიდველობა, წესრიგი, სტილი ან ნიმუში? ეს ყველაფერი რეალურად არსებობს. თქვენ აუცილებლად უნდა იცოდეთ, თუ რა მოთხოვნებს უნდა აკმაყოფილებდეს წერილი, მაგალითად, მინისტრს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ნუ იჩქარებთ კალმის აღებას თქვენი ემოციების პიკს - წყენა, წყენა ან სიბრაზე. თავი გაცივდით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი წერილი ქაოტური იქნება: პრეზენტაცია ქაოტურია და არსიც გაუგებარია. სავარაუდოდ, ასეთი წერილი ნაგვისკენ წავა. თქვენი აზრები მინისტრის მისამართით უნდა ამოიღონ, მოწესრიგდეს, მხოლოდ ამის შემდეგ შეძლებთ ლოგიკური, მაქსიმალურად ინფორმატიული და კონკრეტული წერილის შედგენას.
ნაბიჯი 2
ღირს ოფიციალური წერილების ოფიციალურობის გარკვეული წესების დაცვა. ფურცლის ზედა ნაწილში (სათაური) დაწერეთ სწორი პოზიცია და გვარი ადრესატის ინიციალებით. Მაგალითად:
რუსეთის ფედერაციის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების მინისტრი ტ.ა. გოლიკოვა.
ქვემოთ შეგიძლიათ მიუთითოთ მინისტრის მოადგილის სახელი. Მაგალითად:
ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების მინისტრის მოადგილე ა. საფონოვი. (ამ შემთხვევაში თქვენი წერილის ასლი გადაეგზავნება მინისტრის მოადგილეს).
ადრესატების ქვემოთ შეგიძლიათ დაწეროთ - ვისგან არის წერილი. Მაგალითად:
ნიკოლაევა მ.ი.-სგან, მცხოვრები მისამართი …
ან:
ტოლიატის ცენტრალური საავადმყოფოს თანამშრომლებიდან (თან ერთვის გვარები და ხელმოწერები).
ამასთან, დასაშვებია წერილის ბოლოს განათავსოთ გამგზავნის სახელი და მონაცემები.
ნაბიჯი 3
"სათაურის" შემდეგ, განათავსეთ წერილის ძირითადი ნაწილი. გაითვალისწინეთ ვიზუალური აღქმის თავისებურებანი პიროვნების მიერ (და ასევე მინისტრის მიერ) ნაბეჭდი ან ხელნაწერი ტექსტით: პირველ რიგში, ზედა ფიქსირდება, ე.ი. შეტყობინების საწყისი ნაწილი. ამიტომ შეეცადეთ ზუსტად თავიდანვე, სიტყვასიტყვით პირველ სტრიქონებში, თქვათ თქვენი მიმართვის არსი მინისტრისთვის.
ნაბიჯი 4
თქვენი პრეზენტაციის განმავლობაში დაიცავით 5 მოთხოვნა ოფიციალური წერილის ტექსტის მიმართ. ჩვენ ვსაუბრობთ უზადო წიგნიერებაზე, ლაკონურობაზე (მოკლედ), სისრულზე (სისრულზე), სისწორეზე (მაშინაც კი, თუ ამ მინისტრის მიმართ სიმპატიას არ გრძნობთ და გამოხატავთ ძლიერ გამოხატულ სიტყვებს). თუ თქვენ შეასრულებთ ამ მოთხოვნებს, თქვენი წერილი სერიოზულად მიიღება. უფრო მეტიც, განმვითარდება პოზიტიური დამოკიდებულება გამგზავნის მიმართ, ე.ი. შენთან და უფრო მალე მიიღებ ამომწურავ და სწორ პასუხს.
ნაბიჯი 5
წერილი უნდა დასრულდეს სიტყვებით "პატივისცემით, მარია ივანოვნა ნიკოლაევა" ან "პატივისცემით, ცენტრალური საავადმყოფოს თანამშრომლები ტოლიატში". შემდგომი - თარიღი და ხელმოწერა (თუ ეს არის კოლექტიური წერილი, ხელმოწერა საჭირო არ არის, რადგან წერილს დაერთვება ფურცელი სახელებითა და ხელმოწერებით).
