თუ თქვენი ორგანიზაცია არის პასუხისმგებელი სამეცნიერო კონფერენციის ჩატარებაზე, ეს არა მხოლოდ საპატიო ფუნქციაა, არამედ დიდი ორგანიზაციული სამუშაოა, რომელშიც ყველა წვრილმანი უნდა იქნას გათვალისწინებული.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
კონფერენციის საორგანიზაციო კომიტეტის შექმნა, რომლის შემადგენლობა განისაზღვრება შეკვეთით. დანიშნოს თავმჯდომარე, რომელიც ხელმძღვანელობს და კოორდინაციას უწევს კომიტეტის წევრებს. განსაზღვრეთ კონფერენციის დრო და შექმნილი კომიტეტის პირობები. ბრძანებაში ასახეთ, თუ როგორ გადაიხდით მისი თანამშრომლების თანამშრომლებს. გაგზავნეთ კონფერენციის განცხადება და დანართში მიუთითეთ მოხსენებების მოთხოვნები, რეზიუმეების მოცულობა და მათი წარდგენის ბოლო ვადა.
ნაბიჯი 2
გადაწყვიტეთ დაფინანსების წყაროების შესახებ, ეს შეიძლება იყოს მიზნობრივი დაფინანსება ბიუჯეტიდან, სპონსორობის მოზიდვა და თვითონ კონფერენციის მონაწილეთა სახსრები.
ნაბიჯი 3
გაუგზავნეთ მოსაწვევები კონფერენციის ყველა პოტენციურ მონაწილეს და კონფერენციის დაგეგმილ პროგრამას. გადაწყვიტეთ მონაწილეთა რაოდენობა და მომხსენებლები, რომელთაც სურთ გააცნონ კოლეგებს თავიანთი მეცნიერული განვითარება და კვლევის შედეგები. ჰკითხეთ მონაწილეებს, საჭიროა თუ არა სასტუმროს ნომრის დაჯავშნა და დაჯავშნა.
ნაბიჯი 4
ეთანხმებით სტამბას, გამოაქვეყნონ მოხსენებების ანოტაციები ცალკე ბროშურაში და, საჭიროების შემთხვევაში, შეუკვეთეთ ღონისძიების პროგრამის მონაწილეებს, დაურიგონ სამკერდე ნიშნები, მათი სახელები, ინიციალები და ორგანიზაციის სახელი.
ნაბიჯი 5
მონაწილეთა რაოდენობის შესაბამისად, განსაზღვრეთ რამდენი ოთახი გჭირდებათ და დაიქირავეთ სპეციალური ოთახი, რომელიც აღჭურვილია ამ ტიპის ღონისძიებების ჩასატარებლად. დაფიქრდით, თუ რა აღჭურვილობის დასჭირდება დამატებით აღჭურვა, შეამოწმეთ საჭირო რაოდენობის კომპიუტერული საშუალებები, საპროექციო ეკრანები და ა.შ. გაითვალისწინეთ ბუფეტის ფუნქციონირება, სადაც შეხვედრის მონაწილეებს შესვენების დროს შეუძლიათ ფინჯანი ყავა და საჭმლის მიღება..
ნაბიჯი 6
დაფიქრდით კონფერენციის პროგრამაზე, საჭიროების შემთხვევაში დაყავით განყოფილებებად. გაითვალისწინეთ, სად შეიძლება ჩატარდეს ასეთი სექციები. გაითვალისწინეთ კონფერენციის სტუმრების, ორგანიზატორებისა და პროგრამის მონაწილეების გამოსვლები. შეუკვეთეთ საკანცელარიო საქონელი კონფერენციის მონაწილეებისთვის - სტანდარტულია სამკერდე ნიშნები, ბლოკნოტები და კალმები.
ნაბიჯი 7
შექმენით დოკუმენტაციის პაკეტები, სარეკლამო მასალები და საკანცელარიო ნივთები, რომლებიც კონფერენციის მონაწილეებს უნდა დაურიგდეთ სამკერდე ნიშნებთან ერთად.
