კონფერენციის ორგანიზება არის პროცესი, რომელიც უნდა გამოიყოს მინიმუმ სამი თვის განმავლობაში. რა თქმა უნდა, ისტორიამ იცის რამდენიმე დღეში კონფერენციების წარმატებით მომზადების მრავალი მაგალითი, მაგრამ იმისათვის, რომ ღონისძიება სრულყოფილად გაიაროს ნორმებთან, მინიმუმ სამი თვე სჭირდება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, გადაწყვიტეთ კონფერენციის თემა და ტიპი, ამაზე დაყრდნობით მომავალში შეირჩევა დარბაზი და ჩამოყალიბდება ღონისძიების პროგრამა.
ნაბიჯი 2
შემდეგი საკითხია სპექტაკლების პროგრამა და ყველაფერი, რაც მასთან არის დაკავშირებული. გადაწყვიტეთ კონფერენციის დრო, მონაწილეთა რაოდენობა, შესვენებების რაოდენობა, კონფერენციის დაწყებისა და დასრულების დრო. კოორდინაცია მოახდინეთ სპიკერებთან მათი დროის შესახებ.
ნაბიჯი 3
იქირავეთ დარბაზი იმის მიხედვით, რისი შესრულებაც გჭირდებათ. ეს უნდა იყოს საკმარისად ფართო და კომფორტული, რომ მოხდეს მონაწილეთა განთავსება, რომელთა რაოდენობა მითითებულია წინა ეტაპზე. დარბაზი აღჭურვილი უნდა იყოს პროექტორით ან პლაზმური პანელით, ასევე სპიკერების ტრიბუნით.
ნაბიჯი 4
მონაწილეთა დაკომპლექტება დაიწყეთ კონფერენციამდე მინიმუმ ორნახევარი თვით ადრე. შექმენით მოსაწვევები, რომელიც მოიცავს კონფერენციის ადგილს, დროს და სახელს, ასევე იმას, თუ რას დაეთმობა იგი. შეინარჩუნეთ ბალანსი წარმოდგენილი მასალის მოკლეობასა და ხელმისაწვდომობას შორის. დაიწყეთ ელ.ფოსტით დარეკვა და გაგზავნა, პირადად გადასცეს მოსაწვევები კონფერენციის ყველაზე მნიშვნელოვან სტუმრებს ან გაგზავნეთ ფოსტით.
ნაბიჯი 5
კონფერენციის ყველა თანამშრომელს კონფერენციაზე უნდა ჰქონდეს სამკერდე ნიშანი, მათი გვარი, სახელი და სახელწოდება. ოპტიმალურად, პოზიცია იგივე უნდა იყოს - "ორგანიზატორი". კონფერენციის დღეს, საერთო კრება უნდა იყოს რეგისტრაციის დაწყებამდე ერთი საათით ადრე. მოათავსეთ თანამშრომლები შენობის ფოიეში, ლიფტიდან გასასვლელში და ა.შ. ეს აუცილებელია იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა რამდენიმე ბრუნვის გაკეთება, რომ შეხვიდეთ მრიცხველთან.
