საქმიანი მიმოწერა ნებისმიერი ორგანიზაციის, საწარმოს, კომპანიის საწარმოო საქმიანობის შეუცვლელი კომპონენტია. ნებისმიერი სხვა პროცედურის მსგავსად, იგი რეგულირდება. გარკვეული მოთხოვნები დაწესებულია ოფიციალური წერილის შინაარსსა და დიზაინზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, წაიკითხეთ GOST R 6.30-2003, რომელშიც დეტალურად არის აღწერილი ოფიციალური წერილის დიზაინის ყველა მოთხოვნა, შრიფტის ზომები და მინდვრები.
ნაბიჯი 2
დაწერეთ ოფიციალური წერილი თქვენი ორგანიზაციის ბლანკებზე. მასში უნდა იყოს სრული სახელი, ბანკისა და იურიდიული მონაცემები, საკონტაქტო ნომრები, რეგულარული და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
ნაბიჯი 3
ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითეთ ადრესატის გვარი, სახელი და სახელი, მისი თანამდებობა და ორგანიზაციის სახელი. დაწერეთ მიმღები ორგანიზაციის დეტალური საფოსტო მისამართი, აუცილებლად მიუთითეთ ინდექსი.
ნაბიჯი 4
ზედა მარცხენა ველში, ჩვეულებრივ, ადგილი აქვს ამ წერილის გამავალი სარეგისტრაციო ნომრისა და მისი რეგისტრაციის თარიღს. წერილის საგანიც იქ უნდა დაწეროთ. ეს უნდა იყოს მითითებული მოკლე ფორმით, ერთი წინადადებით. საგნის დაზუსტება თქვენს ადრესატს დაეხმარება სწრაფად განსაზღვროს წერილის შესრულება და გადაწყვიტოს, ვის დაევალოს მასალების მომზადება და პასუხი.
ნაბიჯი 5
ნებისმიერი წერილი, ოფიციალურიც კი, მისალოცით იწყება. სასურველია, რომ იგი შეიცავდეს ადრესატის სრულ სახელსა და გვარს. თქვენი მისალმება დაიწყეთ სიტყვით "ძვირფასო". ადრესატის სახელი და სახელი, თუ მას პირადად არ იცნობთ, ამის გარკვევა ყოველთვის შეგიძლიათ ინტერნეტში ან იმ კომპანიაში დარეკვით, სადაც ის მუშაობს. ნუ დატოვებთ უგულებელყოფას ამ წვრილმანზე, რადგან თქვენთვის პირველივე ფრაზადან მნიშვნელოვანია მოიგოთ ადამიანი, რომლის სახელით თქვენ წერილს წერთ.
ნაბიჯი 6
პირველ აბზაცში, წერილის ძირითადი შინაარსის წარმოდგენამდე, მოკლედ შეიტანეთ ინფორმაცია - ადრესატს შეახსენეთ წინა გარემოებების შესახებ, მიაწოდეთ სტატისტიკა ან სხვა ინფორმაცია, რომელიც მას სჭირდება თქვენი წერილის არსის უკეთ გასაგებად. პირველი, შესავალი პუნქტი უნდა დაიწყოს სიტყვებით: "ამავე დროს ჩვენ გამოგიგზავნით …", "მიღწეული შეთანხმებების თანახმად …" ან "იმის გამო, რომ …" და ა.შ.
