თუ მოქალაქისთვის აუცილებელია მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მიღება, რომელიც სახელმწიფო ორგანოს განკარგულებაშია, დგება ოფიციალური მოთხოვნა. ნებისმიერი თხოვნა, განურჩევლად წერილის თემისა, უნდა იყოს კონკრეტული ფორმის.
Ეს აუცილებელია
- - A4 ფურცელი;
- - კონვერტი მარკებით;
- - ავტოკალამი;
- - კომპიუტერი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითეთ გვარი, სახელი, სახელი და სრული სახელი იმ პირის თანამდებობისა, რომელსაც თქვენ უგზავნით წერილს, მაგალითად: ივან ივანოვიჩი ივანოვიჩი, თავდაცვის სამინისტროს კასპიის ფლოტილიის მეთაური რუსეთის ფედერაცია. ერთი სტრიქონის დატოვების შემდეგ, იმავე სვეტში ჩაწერეთ თქვენი გვარი, სახელი, პატრონიკი მუდმივი მდებარეობის მისამართით, ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომერი. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ ოფიციალურ თხოვნაზე პასუხი გაიგზავნოს თქვენს სახელზე ფოსტით, ხოლო რაიმე პრობლემის ან დაზუსტების საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ დაგვიკავშირდეთ ტელეფონით.
ნაბიჯი 2
შემდეგ, ფურცლის შუა ნაწილის შესახებ, დაწერეთ თქვენი დოკუმენტის სათაური. ეს შეიძლება იყოს "ოფიციალური მოთხოვნა", "ინფორმაციის მოთხოვნა" ან "ინფორმაციის მოთხოვნა". თქვენი თხოვნა დაიწყეთ წერილის მიმღების მისამართით, მაგალითად, "ძვირფასო ივან ივანოვიჩ!" შემდეგ, წითელი ხაზით დაიწყეთ თქვენი მიმართვის არსი. იხილეთ ინფორმაცია კანონთან და რეგულაციებთან დაკავშირებული უშუალო თემატიკასთან დაკავშირებით. ყოველივე ამის შემდეგ, რაც უფრო კარგად იცით თქვენი კანონით გათვალისწინებული უფლებები, მით უფრო სავარაუდოა, რომ თქვენს წერილს უფრო პასუხისმგებლობით მოეპყრობიან.
ნაბიჯი 3
თქვენი პრობლემის აღწერის შემდეგ რამდენიმე სტრიქონი უკან დაიხიეთ და დიდი ასოებით აღნიშნეთ სიტყვა "გთხოვთ", მიუთითეთ რა ინფორმაცია გაინტერესებთ. დაწერეთ მკაფიოდ, მოკლედ და ინფორმაციულად, შედით პირის პოზიციაზე, რომელიც ყოველდღე იღებს, თუ არა ასობით, ათობით ოფიციალურ თხოვნას. ჩამოაყალიბეთ თქვენი თხოვნა ისე, რომ ეჭვი არ შეგეპაროთ იმაში, რასაც ითხოვთ. ნებისმიერმა ბუნდოვანებამ შეიძლება გავლენა იქონიოს იმ ფაქტზე, რომ თქვენ გიპასუხებთ ზოგადი ფრაზებით და თქვენ კვლავ უნდა გაგზავნოთ თქვენი მოთხოვნა.
ნაბიჯი 4
წერილის ბოლოს აუცილებლად მოაწერეთ ხელი და თარიღი.
