ნებისმიერი ორგანიზაციის HR დეპარტამენტი ხშირად დგება თანამშრომელთა პერსონალურ მონაცემებში ცვლილებების შეტანის აუცილებლობის წინაშე. როგორ სწორად განვახორციელოთ შრომითი ხელშეკრულება, სამუშაო ჩანაწერების წიგნი და თანამშრომლის პირადი ბარათი გვარის შეცვლასთან დაკავშირებით?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომლისგან მიიღე განცხადება პერსონალურ მონაცემებში ცვლილებების შეტანის თაობაზე, გვარის შეცვლასთან დაკავშირებით (ოჯახის და სხვა მიზეზების გამო). გამოსცეს ბრძანება თანამშრომლის ყველა დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის აუცილებლობის შესახებ, რომელსაც მართავს HR დეპარტამენტი და ბუღალტრული აღრიცხვა. შეკვეთა უნდა დარეგისტრირდეს შეკვეთის ჟურნალში. გაეცანით პერსონალის განყოფილებას, აღრიცხვის განყოფილებას და თავად თანამშრომელს შეკვეთის შესახებ.
ნაბიჯი 2
შრომითი ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანამდე დასაქმებულთან უნდა დაიდოს ნებაყოფლობითი ხელშეკრულება. ხელშეკრულების დადების შემდეგ, ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანა შესაძლებელია ძველი სახელის გადმოკვეთით და შესაბამისი სვეტის ზემოთ ახლის დანიშვნით. ცვლილებების კანონიერების დასაზუსტებლად მიუთითეთ დოკუმენტის სახელი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა ცვლილებები (მაგალითად, ქორწინების / განქორწინების მოწმობები). ამის შემდეგ, "გვარის" სვეტში შეცვლილი მონაცემები დამოწმებულია დამსაქმებლისა და დასაქმებულის მიერ.
ნაბიჯი 3
დასაქმებულის პირად მონაცემებში ცვლილებების კანონიერების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე, ცვლილებები შედის სამუშაო წიგნში (პირველ გვერდზე ან სატიტულო გვერდზე). წინა გვარი გადაიკვეთა ერთი ხაზით, რის შემდეგაც ამ ჩანაწერის ზედა ნაწილში მითითებულია ახალი. შესაბამისი სერთიფიკატების (და სხვა დოკუმენტების) ბმულები მითითებულია სამუშაო წიგნის გარეკანზე. და სწორედ ეს ჩანაწერი დამოწმებულია დამსაქმებლის ხელმოწერით და HR განყოფილების ბეჭდით.
ნაბიჯი 4
დასაქმებულის პირად ბარათში მისი წინა გვარი გადაკვეთილია ერთი ხაზით და შემდეგ ახლი (ან ზემოთ) მიეთითება ახალი. დოკუმენტის სახელი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც ხდება ცვლილებები, მითითებულია სვეტის "გვარი" მოპირდაპირედ. დოკუმენტის შესახებ ინფორმაცია შეგიძლიათ შეიტანოთ პირადი ბარათის X სვეტში ("დამატებითი ინფორმაცია"). ეს ცვლილებები დამოწმებული უნდა იყოს ადამიანური რესურსების ოფიცრის მიერ.
