თანამედროვე მსოფლიოში ელექტრონული კომუნიკაციების ფართო გამოყენების მიუხედავად, ხშირად საჭიროა სხვადასხვა წერილის გაგზავნა ჩვეულებრივი ფოსტის გამოყენებით. ეს განსაკუთრებით ეხება ღირებულ დოკუმენტებს. დღეს ბევრ დაწესებულებას ურჩევნია მოქალაქეებისგან განცხადებებისა და დოკუმენტების მიღება ფოსტით, პირადი ყოფნის გარეშე. მნიშვნელოვანი დოკუმენტების სრული უსაფრთხოებისა და გარანტირებული მიწოდების უზრუნველსაყოფად, რუსულმა ფოსტამ შეიმუშავა სპეციალური პროცედურა ღირებული წერილების გაგზავნისთვის, დანართების სიით.
Ეს აუცილებელია
დანართების ინვენტარიზაციის სტანდარტული ფორმა F.107, საწერი კალამი, საფოსტო კონვერტი მარკებით
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დანართების სია საშუალებას აძლევს ადრესატს ზუსტად იცოდეს რომელი დოკუმენტები და რა რაოდენობით გაუგზავნეს მას. ამრიგად, გზაზე ნებისმიერი ღირებულების დაკარგვის ან დაზიანების ალბათობა გამოირიცხება.
ნაბიჯი 2
იმისათვის, რომ გაგზავნოთ ღირებული წერილი დანართების ჩამონათვლით, გამომგზავნმა უნდა შეავსოს სპეციალური საფოსტო ფორმის F-107 ორი ასლი. ფორმის მიღება შეგიძლიათ პირდაპირ საფოსტო განყოფილებაში და უნდა შეავსოთ აქ. უნდა გვახსოვდეს, რომ ღირებული წერილი, რომელსაც თან ახლავს დანართის ინვენტარი, იგზავნება ღია, ანუ სანამ იგი ფოსტის მუშაკს გადაეცემა, იგი არ უნდა იყოს დალუქული.
ნაბიჯი 3
დანართების ჩამონათვალის სახით მითითებულია ადრესატის საფოსტო მისამართი და სახელი, აგრეთვე თანდართული დოკუმენტების სახელი, მათი ნომერი და მათი შეფასების ოდენობა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. თუ თანდართული დოკუმენტების მნიშვნელობა არ არის მითითებული, "დეკლარირებული მნიშვნელობის" სვეტში შეიტანება ტირე. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ, გამომგზავნი აწერს თავის ხელმოწერას თითოეულ ფორმაზე და ღია წერილთან ერთად უგზავნის საფოსტო მუშაკს.
ნაბიჯი 4
თავის მხრივ, საფოსტო თანამშრომელმა უნდა შეადგინოს დანართების სია ორივე ფორმით, მიმღების მისამართები ინვენტარში და კონვერტში, თან დაურთოს თანდართული დოკუმენტები წარმოდგენილი სიით. თუ დანართები შეესაბამება ინვენტარის ჩამონათვალს, იგი თითოეულ ფორმას ათავსებს კალენდრის შტამპის ანაბეჭდს, ხელს აწერს მათ და ერთ ფორმას ათავსებს წერილში.
ნაბიჯი 5
ღირებული წერილის დალუქვის შემდეგ გაიცემა გადახდის ქვითარი და დანართის ინვენტარის მეორე ასლთან ერთად ეგზავნება გამგზავნს. უნდა გვახსოვდეს, რომ საფოსტო სამსახური აწესებს ცალკე საფასურს დანართის ინვენტარის შემოწმებისათვის, გარდა ღირებული წერილის გაგზავნის ღირებულებისა. ღირებული წერილის გაგზავნის ღირებულება რუსეთში ინვესტიციების ჩამონათვალთან ერთად ძალიან მცირეა, მაგრამ მაინც სასურველია თქვენთან მიიღოს დამატებითი თანხა ან წინასწარ დარეკოთ ფოსტაში, რომ გაეცნოთ ამ მომსახურების მიმდინარე ტარიფებს.
