ხშირად საჭიროა რამდენიმე მნიშვნელოვანი დოკუმენტის ან ინფორმაციის ფოსტით გაგზავნა. ასეთი გადაზიდვისას თქვენ უნდა გქონდეთ გარანტია და იცოდეთ ადრესატის მიერ მიღების ზუსტი თარიღი. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ დამოწმებული წერილი მიწოდების ქვითრით.
Ეს აუცილებელია
- კონვერტი;
- ადრესატის მისამართი;
- გამგზავნის მისამართი;
- გადაიხადოს ქვითარი;
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენ უნდა შეიძინოთ ამ ტიპის გადაზიდვისთვის შესაფერისი კონვერტი. საფოსტო ოფისი გეტყვით, რომელი აირჩიოთ. თქვენ უნდა შეიძინოთ შესაბამისი მარკები.
ნაბიჯი 2
შეავსეთ საჭირო სტრიქონები კონვერტზე. ეს არის ადრესატის ინიციალები და მისამართი. თქვენ ასევე უნდა დაწეროთ მსგავსი ინფორმაცია გამგზავნის შესახებ. თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი კონვერტს - "ცნობა დამოწმებული".
ნაბიჯი 3
ამის შემდეგ, თქვენ თავად უნდა შეავსოთ შეტყობინება. მთავარ მხარეს, თქვენი მისამართი და ინიციალები, უკანა მხარეს, იგივე მონაცემები ადრესატის შესახებ. მიუთითეთ შეტყობინების ტიპი. ეს შეიძლება იყოს მარტივი და თვითნაკეთი, სასურველი წარწერის წინ უნდა დადოთ ნიშანი. ზოგიერთ შემთხვევაში, საჭიროა მიეთითოს, რომ წერილი თანხით ნაღდი ანგარიშსწორებით ან დეკლარირებული ღირებულების გადახდაზე. ეს ცნობა უნდა იყოს მიბმული კონვერტის უკანა მხარეს, ანუ მისამართი არ უნდა იყოს დახურული. სწორედ ამ შეტყობინებას გამოგიგზავნით ადრესატის პირადი ხელმოწერით წერილის ჩაბარების დასადასტურებლად.
ნაბიჯი 4
შემდეგ მოხდება ასოს შეწონვა, შტრიხ-კოდისა და მარკების წებო. ყველა საჭირო პროცედურის დასრულების შემდეგ, თქვენ მოგაწვდით დეტალურ ქვითარს, რომელშიც მითითებული იქნება გადახდის ყველა კრიტერიუმი. ეს მოიცავს გამგზავნის მისამართს, მიმღების მისამართს, წერილის წონას, გადაზიდვის ტიპს (მაგალითად, პირველი კლასი, საჰაერო ფოსტა), წერილის მიღების თარიღს, შტრიხ-კოდის ნომერი, გადახდის მთლიანი თანხა, ვინ მიიღო თქვენი წერილი, საფოსტო მუშაკის ხელმოწერა. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ სწორად არის შევსებული ქვითარი.
ნაბიჯი 5
ქვითარი უნდა გადაიხადოს. ამის შემდეგ თქვენ მიიღებთ 14-ნიშნა კოდს, რომლითაც შეგიძლიათ აკონტროლოთ წერილის მოძრაობა. მისი ადგილმდებარეობის ნახვა შეგიძლიათ რუსული ფოსტის ოფიციალურ ვებ – გვერდზე.
