ჩვენი სოციალური და საქმიანი აქტიური ცხოვრება ხშირად ასოცირდება სხვადასხვა სახის შეხვედრებში მონაწილეობით - იქნება ეს აქციონერთა შეხვედრა, კოოპერატივის, HOA– ს წევრების საერთო კრება თუ სხვა საჯარო შეხვედრები. ასეთი შეხვედრების როლი არის სასიცოცხლო საკითხების გადაწყვეტა და დოკუმენტირება, რომლებიც ეხება საზოგადოებრივი ორგანიზაციების ან იურიდიული პირების საქმიანობას. შეხვედრაზე მიღებული გადაწყვეტილებების დოკუმენტებში სწორი ასახვა ადასტურებს მათ ლეგიტიმურობას და წარმოადგენს სამართლებრივ დოკუმენტს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეხვედრის ოქმის შედგენის მიზნით, გამოიყენეთ სტანდარტული A4 ფურცელი. ოქმის სათაური უნდა შეიცავდეს დოკუმენტის სათაურს და შესავალ ნაწილს, რომელიც ასახავს მოქალაქეთა ან აქციონერთა კრების მიზეზს.
ნაბიჯი 2
სათაურის ქვეშ მიუთითეთ შეხვედრის თარიღი და მისამართი, რომელზეც იგი შედგა, აგრეთვე დამსწრე ხალხის რაოდენობა. თუ დამსწრეებმა აღნიშნეს თავიანთი მონაწილეობა სარეგისტრაციო ფურცლის შესაბამისად, მაშინ ეს ასევე უნდა აისახოს ოქმში. ასახეთ შეხვედრის ფორმა: წინასწარი გამოკითხვით, პირადი დაკვეთით, პირადი თანდასწრებით, ან მონაწილეობის კომბინირებული ფორმის გამოყენებით.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ სხდომის მიერ არჩეული თავმჯდომარისა და მდივნის გვარები, სახელები და პატრონიკები, ასახეთ მათი კანდიდატურის სასარგებლოდ, წინააღმდეგ და თავი შეიკავეს ხმების რაოდენობა.
ნაბიჯი 4
აღწერეთ დღის წესრიგის საკითხთა ჩამონათვალი, დაწყებული ყველაზე აქტუალურებით, ნუმერაციით მათ და თითოეული საკითხის გამოსვლების, დებატებისა და ხმის მიცემის ჩანაწერები, დაიწყეთ მათი რიცხვიდან. გამოსვლების ჩაწერისას აუცილებელია მითითებული მოხსენების მხოლოდ ძირითადი არსი. ეს უნდა იყოს ლაკონურად ნათქვამი, მაგრამ ისეთი ფორმით, რომელიც გამორიცხავს ბუნდოვანებას. საჭიროების შემთხვევაში, სიტყვის ტექსტი შეიძლება დაერთოს ოქმს. სიტყვის არსსთან დაკავშირებული ყველა შენიშვნა და შენიშვნა უნდა იყოს მითითებული სახელების მითითებით.
ნაბიჯი 5
თითოეული საკითხის ჩანაწერი უნდა დასრულდეს კენჭისყრის შედეგების მითითებით მიღებული გადაწყვეტილებით. დღის წესრიგის ყველა საკითხის განხილვის ტექსტის შემდეგ მიუთითეთ, რომ სხდომის ზოგადი გადაწყვეტილება დახურულად იქნა ცნობილი.
ნაბიჯი 6
ხელი მოაწერეთ შეხვედრის თავმჯდომარეს და მდივანს და შეიტანეთ თქვენი ორგანიზაცია ან მისი თავმჯდომარე.
