ნებისმიერი ორგანიზაციის, სხვადასხვა იურიდიული პირის ჩათვლით, საერთო კრების გადაწყვეტილებები უნდა ფორმალდება წუთებში. თუ მისი შედგენისას ირღვევა მოთხოვნები, მაშინ მაკონტროლებელი ორგანოების მიერ მასზე მიღებულ გადაწყვეტილებებს ძალადაკარგულად ცნობს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეასრულეთ მოსამზადებელი სამუშაოები საერთო კრების წინა დღეს, რაც აუცილებელია შეხვედრის ოქმის სწორად მომზადებისა და შესრულებისათვის: დღის წესრიგის მომზადება, ყველა საჭირო დოკუმენტის შედგენა და შეგროვება, თარიღი, დრო, ადგილმდებარეობა., გაუგზავნეთ ყველა მონაწილეს საჭირო მასალები, საერთო კრებაზე განხილული ინფორმაციის საკითხები, დაარეგისტრირეთ შეხვედრის მონაწილეები. უნდა აღინიშნოს, რომ სხდომის ოქმის შედგენა არის პასუხისმგებელი საქმე, მისი წერა და შესრულება უნდა შეესაბამებოდეს რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტების, იურიდიული პირების საწესდებო დოკუმენტაციისა და GOST- ის მოთხოვნებს.
ნაბიჯი 2
გადაწყვიტეთ, უნდა დასრულდეს თუ არა საერთო კრების ოქმი მოკლე. შეხვედრის მონაწილეთა ყველა გამოსვლა აღირიცხება სრული ოქმით. მოკლედ, მითითებულია მხოლოდ მათი სახელები, ვინც შეხვედრაზე ისაუბრეს და თემა, რომელზეც ისაუბრეს. გადაწყვეტილებას ოქმის ფორმის შესახებ (სრული ან მოკლე) იღებს სხდომის თავმჯდომარე ან განისაზღვრება ამ სხდომის პროცედურის წესით.
ნაბიჯი 3
საერთო კრების ოქმებში მიეთითეთ შემდეგი მონაცემები: შეხვედრის დრო და ადგილი; კრების მონაწილეთა ხმების რაოდენობა და ყველა აქციონერთა ხმების რაოდენობა, მაშინაც კი, თუ ისინი არ იმყოფებიან კრებაზე, კრების ოქმის შედგენისას, მიუთითეთ პრეზიდიუმის წევრების გვარები, სახელები, პატრონემიკა და თავმჯდომარე, ოქმში ჩამოწერეთ დღის წესრიგი; ყველა სპიკერის ძირითადი თეზისების მონიშვნა, მათი პასუხები მათთვის დასმულ კითხვებზე; მიუთითეთ ის საკითხები, რომელზეც ჩატარდა კენჭისყრა და ამ ხმების შედეგები - რამდენი ხმაა "կողմ" და "წინააღმდეგ" ნათლად აცხადებენ და ჩამოწერენ საერთო კრების მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებებს; საერთო კრების ოქმებს ხელს აწერენ მისი თავმჯდომარე და მდივანი, რის შემდეგაც იგი ინახება ორგანიზაციის არქივში შესანახად.
