საარქივო დოკუმენტების გადაცემა და შენახვა ხორციელდება ფედერალური კანონის No 122-F3 საფუძველზე. ზოგიერთ შემთხვევაში, მოქალაქეებმა უნდა მიიღონ საარქივო ინფორმაცია. ამის გაკეთება შესაძლებელია ქალაქის მთავარ არქივთან დაკავშირებით, ინფორმაციის მიღების კანონიერების დამადასტურებელი დოკუმენტების პაკეტთან.
Ეს აუცილებელია
- - განცხადება;
- - კითხვარი;
- - ნებართვა;
- - მინდობილობის ძალა;
- - უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტები;
- - პასპორტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მთავარი საარქივო სამმართველო გასცემს სერთიფიკატებს, ქსეროასლებს, ამონაწერებს და ბიულეტენებს. შეუძლებელია დოკუმენტების ორიგინალების მიღება. ამ დოკუმენტების მიღება შესაძლებელია სამუშაო გამოცდილების დასადასტურებლად, თუ სამუშაო წიგნი დაიკარგა, მედლების მინიჭებით, სასწავლო დაწესებულებებში სწავლის პერიოდის განმავლობაში.
ნაბიჯი 2
ასევე, საარქივო დოკუმენტებს შეუძლიათ დაადასტურონ ორგანიზაციებისა და საწარმოების შექმნის ისტორია, მიწის გამოყოფა მშენებლობისთვის, მეურვეობის რეგისტრაცია ან შვილად აყვანა, გვარის, სახელის ან გვარის შეცვლა. მთავარ არქივში მოცემულია სამეცნიერო-ტექნიკური ხასიათის ინფორმაცია, ოჯახის ისტორია. გენეალოგიური ინფორმაციის დამადასტურებელი ყველა დოკუმენტი გაიცემა ფასიან საფუძველზე, დანარჩენი ინფორმაციის მიღება შეგიძლიათ უფასოდ.
ნაბიჯი 3
ინფორმაციის მიღება შეუძლიათ იურიდიულ და ფიზიკურ პირებს, ინდივიდუალურ მეწარმეებს. ყველა ინფორმაცია მოწოდებულია საარქივო შენახვისთვის გადაცემული დოკუმენტების მფლობელების ნებართვით, ვინაიდან ნებისმიერი ინფორმაცია პირადი, პირადი თუ ოჯახური ცხოვრების შესახებ საიდუმლოა. თუ ინფორმაციის მფლობელი მკვდარია, ინფორმაციის გაცემის ნებართვას მისი მემკვიდრეები აძლევენ. ამონაწერები მიწის ნაკვეთების მიღებაზე გაიცემა მხოლოდ იმ ადმინისტრაციის ნებართვის საფუძველზე, რომელმაც გამოყო მიწის ნაკვეთი.
ნაბიჯი 4
მეურვეობის, მეურვეობის, შვილად აყვანის შესახებ ინფორმაცია გაიცემა ამ პირთა თანხმობით, გარდაცვალების ან უფლებების ჩამორთმევის გამო, მათი უფლებამოსილების შესრულების შემთხვევაში, მეურვეობისა და მეურვეობის ორგანოების მოთხოვნის საფუძველზე.
ნაბიჯი 5
ინფორმაციის მისაღებად თქვენ უნდა წარმოადგინოთ წერილობითი მოთხოვნა და დოკუმენტის ასლი, რომელიც დაადასტურებს განმცხადებლის პირდაპირ კავშირშია მოთხოვნილ დოკუმენტებთან. არქივში თქვენ უნდა შეავსოთ კითხვარი, რომელშიც მითითებულია ყველა ინფორმაცია თქვენს შესახებ, წარადგინეთ პასპორტი, მინდობილობა, თუ დოკუმენტები მოითხოვება სანდო პირმა, ნებართვა მეპატრონისგან, რომლის შესახებაც ითხოვს ინფორმაცია ან მისი მემკვიდრეები თუ მფლობელი გარდაიცვალა.
ნაბიჯი 6
იურიდიულ პირებს მოეთხოვებათ გაგზავნონ მოთხოვნა ორგანიზაციის ბლანკზე ან A-4 ფურცელზე, ორგანიზაციის ბეჭდით, ხელმძღვანელის ხელმოწერით, მთავარი ბუღალტრის მითითებით საგუშაგო და TIN. იურიდიული პირის წარმომადგენელს უნდა ჰქონდეს მისი უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტი.
ნაბიჯი 7
შეგიძლიათ მიიღოთ საარქივო დოკუმენტები სახლში მოთხოვნის გაგზავნიდან და დოკუმენტაციის პაკეტიდან 1 თვის განმავლობაში.
