შეხვედრების ჩატარება სააქციო საზოგადოებრივი, საზოგადოებრივი, სოციალური და სხვა ორგანიზაციების საქმიანობის მნიშვნელოვანი ნაწილია. შეხვედრა, ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება იყოს უმაღლესი მმართველი ორგანო. მასზე განხილულ კითხვებს სხვადასხვა მნიშვნელობის ხარისხი აქვთ, მაგრამ მათი მიღება ხშირად დამოკიდებულია დამსწრეთა რაოდენობაზე. თქვენ შეგიძლიათ შეატყობინოთ ყველა დაინტერესებულ მხარეს მომავალი შეხვედრის შესახებ განცხადების გამოყენებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სარეკლამო ტექსტი, როგორც წესი, არ არის ძალიან დიდი, ამიტომ სტანდარტული A4 წერითი ფურცელი საკმარისია მისი განთავსებისთვის. ამისათვის უმჯობესია გამოიყენოთ თეთრი ქაღალდი, რადგან მასზე გამოსახული ასოები უფრო კონტრასტულად გამოიყურება, რაც ტექსტს წაიკითხავს და რეკლამასაც შესამჩნევს გახდის.
ნაბიჯი 2
გაითვალისწინეთ თქვენი სარეკლამო ტექსტი. თქვენი ამოცანაა მოკლედ, მაგრამ ინფორმაციულად ტევადი იყოს. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა არის უკეთესი, რომ გამოიყენოთ ფურცლის განლაგება - პორტრეტი ან ლანდშაფტი, რა შრიფტები. გაითვალისწინეთ, რომ ტექსტი ადვილად უნდა იკითხებოდეს გარკვეული მანძილიდან, ხოლო გარშემო უნდა არსებობდეს მინდვრები, რომ ვიზუალურად გამოკვეთოთ ის და ყურადღება მიიპყროთ.
ნაბიჯი 3
დავწეროთ სათაური "განცხადება" დიდი შრიფტით და გამოვყოთ ის ფერით, სასურველია წითელით. სათაურის ნაწილში მიუთითეთ ინფორმაცია თარიღის, ადგილისა და დროის შესახებ, იმ თემის შესახებ, რომელსაც იგი ეძღვნება. საჭიროების შემთხვევაში მიუთითეთ პირები, რომელთა ინიციატივით არის მოწვეული და მისი ფორმა. შეხვედრა შეიძლება ჩატარდეს დასწრების, დაუსწრებელი კენჭისყრის ან შერეული ფორმით.
ნაბიჯი 4
თუ შეხვედრა ჩატარდა დაუსწრებელი კენჭისყრის ფორმით, გთხოვთ, ტექსტში მიუთითოთ კენჭისყრის შედეგების მიღების ვადა და მათი მიღების ადგილი.
ნაბიჯი 5
განცხადების ტექსტის მთავარ ნაწილში დაწვრილებით დაწერეთ მომავალი შეხვედრის დღის წესრიგი და, საჭიროების შემთხვევაში, მასალებისა და ინფორმაციის წინასწარი გაცნობის პროცედურა, რომელზეც განვიხილავთ მას. მიუთითეთ ადგილი და მისამართი, სადაც შეგიძლიათ ნახოთ და შეისწავლოთ დოკუმენტები და მასალები, რომლებიც განიხილება მომავალი შეხვედრის დღის წესრიგში.
ნაბიჯი 6
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში, შეხვედრის ჩატარების პროცედურა გულისხმობს ამის შესახებ განცხადების განთავსებას გარკვეული ვადით, მისი დანიშვნის დღიდან. ეს არის პირობა, რომელიც უზრუნველყოფს ამ მოვლენის ლეგიტიმურობას. ზოგჯერ ჩატარების ბრძანება ასევე გულისხმობს, რომ შეხვედრის შესახებ განცხადება უნდა გაიგზავნოს ყველა დაინტერესებული მხარის მისამართზე რეგისტრირებული ფოსტით, ასევე უნდა განთავსდეს მედიაში.
