ნებისმიერ საზოგადოებრივ თუ პროფესიულ ასოციაციას აქვს მმართველი ორგანო, რომელიც წესდებაში მითითებული სიხშირით უნდა მოიწვიოს ყველა დაინტერესებული მხარე საანგარიშო და საარჩევნო შეხვედრების ჩასატარებლად. ასეთ შეხვედრებზე შესვლა შეუძლიათ მოცემული საზოგადოების ყველა წევრს ან მონაწილეთა ჯგუფების დელეგატებს, რითაც იყენებენ მათ საქმიანობაში მონაწილეობის უფლებას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაფიქრდით შეხვედრის დღის წესრიგზე. ვინაიდან ანგარიში და არჩევნები ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი საკითხია, ამ შემთხვევაში აქტივობა მაქსიმალური იქნება. ამიტომ, ამ თემების გარდა, შეგიძლიათ დღის წესრიგში შეიტანოთ სხვა აქტუალური საკითხები, რომლებსაც განიხილავთ თქვენი ასოციაციის წევრებთან. გადაწყვიტეთ დრო და ადგილი, სადაც ჩატარდება საანგარიშო და საარჩევნო შეხვედრა. ოთახი, სადაც დაგეგმილია, უნდა იყოს საზოგადოებრივი და ფართო, რომ ყველას შეეძლოს.
ნაბიჯი 2
აცნობეთ ყველა დაინტერესებულ მხარეს საანგარიშო და საარჩევნო შეხვედრების შესახებ. ამისათვის თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ მოსაწვევები შეხვედრის დღის წესრიგის, თარიღისა და ადგილის მითითებით. განათავსეთ განცხადებები ამ ინფორმაციასთან ერთად იმ ადგილებში, სადაც ისინი ნახულობენ ასოციაციის წევრების ყველაზე მეტ წევრს. საჭიროების შემთხვევაში განათავსეთ ასეთი რეკლამა მედიასა და ტელევიზიაში.
ნაბიჯი 3
მოაწესრიგეთ დამსწრეთა რეგისტრაცია, შეხვედრის დაწყებამდე ნახევარი საათით ადრე. მიანიჭეთ რეგისტრატორების საკმარისი რაოდენობა ისე, რომ ღონისძიების დასაწყისისთვის ყველა მოსასვლელს შესაძლებლობა აქვს შეიტანოს თავისი პირადი მონაცემები. ჩვეულებრივ, ეს არის გვარი, სახელი და სახელი, ორგანიზაცია ან მისი სტრუქტურული ერთეული, რეგისტრაციის ან საცხოვრებელი ადგილის მისამართი, საკონტაქტო ინფორმაცია.
ნაბიჯი 4
კრების თავმჯდომარის და მდივნის არჩევა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენი არჩეული ორგანოს თავმჯდომარე ვერ აირჩევა ასამბლეის თავმჯდომარედ. საჭიროების შემთხვევაში, თუ ეს გათვალისწინებულია საწესდებო დოკუმენტებით, შეარჩიეთ რწმუნებათა სიგელების კომიტეტი, რომელიც ამოწმებს მოადგილეების უფლებამოსილებას, თუ ისინი აირჩევიან ასოციაციის წევრთა ჯგუფებიდან.
ნაბიჯი 5
მდივანმა უნდა აწარმოოს ოქმი. ოქმში ასახეთ შეხვედრაზე დამსწრე დელეგატთა ან ასოციაციის წევრთა რაოდენობა, ვინ აირჩიეს თავმჯდომარედ, მდივნად და რა ხმის მიცემის შედეგებით.
ნაბიჯი 6
არჩეული ორგანოს თავმჯდომარე აკეთებს მოხსენებას გაწეული მუშაობის შესახებ. ოქმში აიღეთ საერთო ხმის შეფასება შეფასებით - აღიარებულია იგი დამაკმაყოფილებლად თუ არა. შეხვედრაზე უნდა მოისმინონ წინადადებები არჩეული ორგანოს ახალი შემადგენლობის შესახებ, განიხილონ და კენჭი უყარონ თითოეულ კანდიდატს ცალკე. კენჭისყრის შედეგების დაფიქსირება ოქმში.
ნაბიჯი 7
დღის წესრიგში დასახელებული ყველა საკითხის განხილვის შემდეგ, შეხვედრის თავმჯდომარემ იგი უნდა დახუროს და მდივანთან ერთად ხელი მოაწეროს სხდომის ოქმს.
