ამჟამად ქვეყნის მოსახლეობას რეალური შესაძლებლობა აქვს სწრაფად გადაჭრას მწვავე პრობლემები ხელისუფლების წარმომადგენლებთან ინტერნეტით მათი ვებ – გვერდების საშუალებით. ბევრ დეპარტამენტს აქვს ვებსაიტებზე გამოხმაურების ფორმა, რომელშიც შეგიძლიათ დაწეროთ წერილი ან მოთხოვნა. ელექტრონულ დოკუმენტაციას შეუძლია მნიშვნელოვნად შეამციროს დრო, მაგრამ თქვენ სწორად უნდა მიმართოთ დეპარტამენტს, რათა შეამციროთ უარის თქმის ალბათობა უწიგნური შესრულების გამო.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენ შეგიძლიათ გაუგზავნოთ წერილი დეპარტამენტს თქვენი მუნიციპალიტეტის სახელმწიფო ხელისუფლების ოფიციალური პორტალიდან. გადადით ადმინისტრაციის ვებსაიტზე და შეარჩიეთ ის, რომელზეც აპირებთ თხოვნის გაგზავნას. ყველა ოფიციალურ საიტზე ელექტრონული დოკუმენტის ველების შევსების ბრძანება თითქმის იგივეა.
ნაბიჯი 2
კორექტულად შეავსეთ წერილის კითხვარის ნაწილი. თუ ნამდვილად გსურთ სერიოზული საუბარი წარმომადგენლობით ორგანოსთან - განყოფილებასთან, არასწორი პირადი მონაცემების შევსებას აზრი არ აქვს. ამ შემთხვევაში, თქვენ გაიგივდებით ანონიმურ პირთან და კანონის შესაბამისად, ასეთი მიმართვები არ განიხილება. ამიტომ, სწორად, პასპორტის მონაცემების შესაბამისად, ამისთვის ცალკე ცალკეულ ველებში შეიყვანეთ თქვენი გვარი, სახელი და სახელი. დარწმუნდით, რომ შეავსეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართიც - თქვენ მიიღებთ ყველა შეტყობინებას, თუ რა პროგრესს განიხილავთ მასთან მიმართებაში.
ნაბიჯი 3
ჩვეულებრივ, საჭირო ველები აღინიშნება ვარსკვლავით. ელ.წერილი უბრალოდ არ გაიგზავნება, სანამ არ შეავსებთ საჭირო ინფორმაციას ფორმატის შესაბამისად. როგორც არასავალდებულო ველი, რომლის შევსება ან არა, თქვენი შეხედულებისამებრ, შეგიძლიათ მიუთითოთ საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი, სამუშაო ადგილი ან სწავლა. რა თქმა უნდა, თქვენ მოგეთხოვებათ საფოსტო მისამართი, რომელზეც მიიღებთ პასუხს ქაღალდის ფორმით, ასევე გასაჩივრების საგანი.
ნაბიჯი 4
უდიდეს ველში დაწერეთ თქვენი წერილის ტექსტი. ჩვეულებრივ, ეს ველი შემოიფარგლება 2000 სიმბოლოთი, რომლის შეყვანა შეგიძლიათ მასში, ასევე გათვალისწინებულია სივრცეები. წინასწარ შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტი ტექსტის ნებისმიერ რედაქტორში, მაგალითად, Word– ში, ამავე დროს, მენიუს პუნქტში „მომსახურება“ან „მიმოხილვა“სიმბოლოების რაოდენობის შემოწმება. შემდეგ უბრალოდ დააკოპირეთ ტექსტი ასოთა ველში.
ნაბიჯი 5
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენი წერილი არ განიხილება, თუ ის შეიცავს სიტყვიერ, ჟარგონულ და შეურაცხმყოფელ ენას. ელექტრონული დოკუმენტის შინაარსის მოთხოვნები სრულად შეესაბამება მოთხოვნებს ქაღალდის ვერსიისთვის. ტექსტი უნდა დაიწეროს კირილიცას და რუსულად, დაყოფილია წინადადებებად და ლოგიკურად უნდა იყოს დაკავშირებული და უნდა შეიცავდეს კონკრეტულ საჩივარს ან კითხვას.
ნაბიჯი 6
„გაგზავნაზე“დაჭერით გადადით თქვენს ელ.ფოსტის ყუთში, მითითებული წერილის დარეგისტრირებისას და დაელოდეთ შეტყობინების ფაილს, რომელიც დაადასტურებს წერილის გაგზავნას და მიღებას დეპარტამენტში.
