დრო ჩვენი ცხოვრების ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული შეუცვლელი რესურსია. ამასთან ერთად, ყველაზე რთულია დროის შერბილების ხელოვნება. მაგრამ ვისწავლეთ მისი მართვა და პირველ რიგში - სწორად განაწილება, რამდენჯერმე მეტის გაკეთებას შეძლებთ.
ვიზუალიზაცია და პრიორიტეტების მინიჭება
დროის დაგეგმვის ერთ-ერთი ფუნდამენტური საფუძველია მისი ვიზუალიზაცია. რაც არ უნდა ფენომენალური მეხსიერება გქონდეს, შეუძლებელია ყველაფრის დამახსოვრება. ამიტომ, თავად აარჩიეთ მომავალი დავალებების ჩაწერის ყველაზე ოპტიმალური გზა: დღიური, რვეული, ცალკე ალბომის ფურცლები, ელექტრონული დამგეგმავები.
ჩამოთვალეთ საქმეები პრიორიტეტების მიხედვით. შეეცადეთ დღის დასაწყისში შეასრულოთ ყველაზე გადაუდებელი, რთული, უსიამოვნო დავალებები. ამ დროს ადამიანის კონცენტრაციის, სიმშვიდისა და მუშაობის დონე ყველაზე მაღალია. თქვენ უფრო ნაკლებ დროს დახარჯავთ შრომის ინტენსიურ დავალებაზე და მშვიდად შეიგრძნობთ იმის გაცნობიერებას, რომ ურთულესი უკვე დასრულებულია და გარდა ამისა, სიამოვნებით გააგრძელებთ სამუშაო დღეს უფრო მსუბუქი დავალებების შესრულებას.
რეალისტურად შეაფასეთ თქვენი ძალა
ამოცანის აღწერის გარდა, დაასრულეთ რეალისტური დრო. საკუთარი თავის არარეალურ ჩარჩოში მოქცევით, თქვენ არა მხოლოდ დრო არ გექნებათ შესრულებული დავალების შესასრულებლად, არამედ გადააადგილებთ ყველა დანარჩენის შესრულების ვადებს. უმჯობესია დრო დაუთმოთ ზღვრით, მაგრამ დროულად იყოთ, ვიდრე საგანგებო რეჟიმში ცხოვრება.
ჩვენი ცხოვრების ერთ-ერთი მახასიათებელი ის არის, რომ ეს ყოველთვის არ ხდება ისე, როგორც წარმოგვიდგენია. აქედან გამომდინარე, დაგეგმვა ხელმისაწვდომი დროის მხოლოდ 60% ღირს, ხოლო დარჩენილი 40% რეზერვში დატოვეთ, ასე რომ ვთქვათ "გაუთვალისწინებელ ხარჯებზე".
გახსოვდეთ, რომ თქვენ რობოტი არ ხართ და დასვენება გჭირდებათ. და ის ასევე უნდა მოერგოს თქვენს ყოველდღიურობას. ყოველ საათნახევარი დატვირთული მუშაობის შემდეგ, ხუთი წუთი დაუთმეთ აზრების შეგროვებას, ყურადღების გადატანას, გახურებას და ა.შ. მიიღეთ სრული ლანჩის შესვენება. ამ დროს სჯობს გარემო შეცვალოთ - გარეთ გადით, კომპიუტერს დაშორდით, დააწვინეთ და მოდუნდით. თქვენი სამუშაო და დასვენების გრაფიკის დაკვირვებით, თქვენ შეძლებთ მუშაობთ უდიდესი პროდუქტიულობით მთელი დღის განმავლობაში.
გამოყავით რთული ამოცანები და მოიცილეთ ზედმეტი დავალებები
თქვენი დროის დაგეგმვა დაყავით გრძელვადიან და მიმდინარეში. გრძელვადიან პერსპექტივაში აღწერეთ თქვენი გეგმები შემდეგი კვირის, თვის, წლისთვის. დაგეგმეთ თქვენი დღე გლობალური გამოწვევების საფუძველზე. დიდი შემთხვევები უნდა დაიყოს უფრო მცირე ქვე-დავალებად. ასე რომ თქვენ ზუსტად გეცოდინებათ როგორ მივაღწიოთ ამა თუ იმ მიზანს, რა უნდა გააკეთოთ ამისთვის და როდის განახორციელებთ მას.
დაგეგმვის ურთულესი დროა დროის უქმად ხარჯვა. შეაგროვე მთელი ნება მუშტად და სამუშაო საათებში უთხარი გადამწყვეტი "არა" სოციალურ ქსელში, ინტერნეტში ფოტოების ყურება, ტელეფონით საუბარი და ა.შ. ეს ყველაფერი მუშაობის შემდეგ არის.
