საარქივო დაწესებულებები არა მარტო ინახავს დოკუმენტებს, არამედ მოქალაქეებს საარქივო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობასაც აძლევს. ამ შესაძლებლობის რეალიზაციის ერთ-ერთი გზაა სამკითხველო დარბაზებში საარქივო დოკუმენტებზე წვდომა. მოდით, უფრო კარგად გავეცნოთ იმას, თუ ვის შეუძლია მოინახულოს სამკითხველო დარბაზები და როგორ მუშაობს ისინი.
სახელმწიფო ისტორიულ არქივში საჭიროა სამკითხველო დარბაზები, რომ ვიზიტორებმა შეძლონ დოკუმენტებთან მუშაობა. როგორც წესი, მკვლევარები მუშაობენ დოკუმენტებზე სამეცნიერო ნაშრომების, სტატიების, წიგნების, აგრეთვე მათთვის, ვინც ადგენს გენეალოგიურ ხეებს.
სამკითხველო დარბაზში მოსახვედრად საჭიროა არქივში მისვლა პირადობის მოწმობით (პასპორტი, მართვის მოწმობა), შეავსოთ განაცხადის ფორმა და პროგრამა, რომელშიც მითითებულია სამუშაოს თემა. ახლა, მრავალ არქივში, ეს შეიძლება გაკეთდეს ელექტრონული ფოსტით, დასკანერებული დოკუმენტების გაგზავნით და სამკითხველო დარბაზში სტუმრობისას, ისინი თავდაპირველი სახით უნდა მივაწოდოთ.
მათ, ვინც ეძებენ ნათესავებს, რომელთა შესახებ ინფორმაცია აუცილებელია ბოლო 75 წლის განმავლობაში, მათთან უნდა ჰქონდეთ ნათესაობის დამადასტურებელი დოკუმენტები. ასე რომ, თუ თქვენ გჭირდებათ ინფორმაცია თქვენი ბაბუის კომსომოლში გაწევრიანების შესახებ, თქვენ თან უნდა გქონდეთ მამაშენის საბუთები და თქვენი საბუთები (დაბადების მოწმობა, პასპორტები, რომლითაც შეგიძლიათ იპოვოთ გვარი, ასევე ქორწინების მოწმობა). ქალისთვის). გარდა ამისა, სამკითხველო დარბაზის თანამშრომელმა უნდა გააცნოს სტუმრებს მუშაობის წესები.
სამკითხველო დარბაზში საბუთების გაკეთების შემდეგ, სტუმარს ეძლევა სახელმძღვანელო და სხვა მეთოდოლოგიური საშუალებები: სიები, ინვენტარის რეგისტრები, ინდექსები, კატალოგები) შემდეგ მომხმარებელი უკვე იცნობს სახსრების ინვენტარს.
საარქივო ინვენტარი არის საარქივო დირექტორია, რომელიც შეიცავს საარქივო ფონდის შენახვის ერთეულების სისტემატიზირებულ ჩამონათვალს, შეგროვებას და განკუთვნილია მათი აღრიცხვისა და შინაარსის გასაჯაროებისთვის.
ვიზიტორი ადგენს თხოვნას, რომელშიც მითითებულია შერჩეულ შემთხვევებზე. საქმეების რაოდენობის შეზღუდვას ადგენს არქივი, მუშაობის წესების შესაბამისად. მკვლევარი ვერ შეძლებს ფაილების დაუყოვნებლივ მიღებას, მაგრამ არქივის წესებით დადგენილი დროის შემდეგ. ჩვეულებრივ, ვადაა 1-დან 3 დღემდე. ფაქტია, რომ ათასობით დოკუმენტი ინახება არქივებში და მათი სწრაფი აყვანა უბრალოდ შეუძლებელია. საქმეები ინახება დიდ არქივებში, რომლებიც შეიძლება სხვადასხვა შენობაშიც კი იყოს განთავსებული, თუ არქივს აქვს რამდენიმე შენობა. აქედან გამომდინარე, დრო სჭირდება შემთხვევების აღმოჩენას. გარდა ამისა, თანამშრომლებმა მათ გაცემამდე უნდა გაითვალისწინონ თითოეული საქმის ფურცელი-გვერდზე და აღრიცხონ ყველა დოკუმენტის არსებობა. მხოლოდ ამის შემდეგ შეძლებენ შემთხვევები სამკითხველო დარბაზში მოხვედრას.
თქვენ ასევე უნდა იყოთ მზად იმისთვის, რომ გარკვეული დოკუმენტები შეიძლება დაიხუროს მომხმარებლებისთვის. ეს განპირობებულია ზოგიერთი ინფორმაციის საიდუმლოებით (სახელმწიფო საიდუმლოებები, პირადი ინფორმაცია და ა.შ.). შეზღუდული დოკუმენტების ნახვა შესაძლებელია მხოლოდ არქივის თანამშრომლების მიერ. თუ მკვლევარს სჭირდება გარკვეული ინფორმაცია ამგვარი დოკუმენტებიდან, მას შეუძლია შეუკვეთოს სერთიფიკატი (სოციალურ-იურიდიული ან თემატური გამოკვლევა), რომელიც შესრულდება დადგენილ ვადებში.
გარდა ამისა, ზოგჯერ შეზღუდვა შეიძლება მიკუთვნდეს დოკუმენტის ცუდ ფიზიკურ მდგომარეობას.
სამკითხველო დარბაზში გაცემის შემდეგ მკვლევარს უფლება აქვს იმუშაოს დოკუმენტებთან, გააკეთოს მათგან ამონაწერები. კოპირება (ფოტოგრაფია, სკანირება, ქსეროქსი), როგორც წესი, ფასიანი მომსახურებაა.
მას შემდეგ, რაც მკვლევარმა შეასრულა საჭირო სამუშაო, ფაილები გადაეცემა სამკითხველო ოთახის თანამშრომელს, რომელიც მათ გადასცემს საარქივო სათავსოს. არქივისტები ერთჯერადად ამოწმებენ დოკუმენტების არსებობასა და მდგომარეობას და შემდეგ ათავსებენ მათ ადგილზე.
შემუშავებულია გარკვეული წესები იმის შესახებ, თუ რისი გაკეთებაა და რისი გაკეთება შეიძლება სამკითხველო დარბაზში. ასე რომ, მაგალითად, კატეგორიულად აკრძალულია სამკითხველო დარბაზში საკვების მიტანა, გარე ტანსაცმლით მოყვანა, დიდი ჩანთებით და პაკეტებით.დოკუმენტებთან მუშაობა ხელთათმანებით ჯობია - ამ გზით შეგიძლიათ გახანგრძლივოთ მათი უსაფრთხოება და დაიცვათ თავი მტვრისგან. ფაქტია, რომ თითების გადაფურცვლის შემდეგ, ქაღალდზე ოფლიან ცხიმოვანი კვალი რჩება ფურცლებზე, რაც ასევე ანადგურებს მას. თქვენ, რა თქმა უნდა, არ შეგიძლიათ გახეხოთ ფურცლები, გაანადგუროთ ისინი კორპუსიდან, დაწეროთ მათ. ყოველივე ამის შემდეგ, ყველა საარქივო დოკუმენტი შეიცავს ისტორიას. ის თავისთავად უნიკალურია. რაც უფრო დიდხანს შეგვიძლია შევაგროვოთ დოკუმენტები, მით მეტ ხანს შეგვიძლია ისინი ჩვენს სასარგებლოდ გამოდგეს.
