ხშირ შემთხვევაში, საჭიროა ოფიციალური წერილების დაწერა გარკვეული ორგანოებისთვის. დღესდღეობით, მრავალი მათგანი იგზავნება ელექტრონულად, თუმცა შემუშავების წესი იგივე რჩება, როგორც ფიზიკურ ვერსიებში. როგორ გჭირდებათ ამგვარი დოკუმენტაციის სწორად შედგენა?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ ადრესატის პოზიციისა და სახელის მითითებით. მაგალითად: "სს პოლად ივანოვის სახელობის სს მთავარი ინჟინრისათვის". შემდეგ დაწერეთ თქვენი მიმართვა წერილის ზედა ნაწილში. ეს ჩვეულებრივ იწყება სიტყვით "ძვირფასო". შემდეგ მოდის ადრესატის სრული სახელი და სახელი. ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ "ძვირფასო ბატონო ივანოვი" მისი სახელის მითითების გარეშე. მისამართი უნდა განთავსდეს ზუსტად შუაში.
ნაბიჯი 2
დაწერეთ თქვენი სააპელაციო წერილის პრეამბულა. ნათლად და მოკლედ აღნიშნეთ ამ წერილის მიზეზები და მიზანი. ამ პუნქტის ადრესატმა უნდა გაიგოს წერილის მთელი არსი. მაგალითად, ასე დაიწყეთ: "მე მწერენ იმ საკისრების არადამაკმაყოფილებელი ხარისხის შესახებ, რომლიდანაც გამოგვიგზავნით … …".
ნაბიჯი 3
შეავსეთ წერილის ძირითადი ნაწილი. როგორც წესი, იგი შედგება ორიდან ოთხი პუნქტისაგან, რომლებიც გამოხატავენ შეშფოთებას პრეამბულაში ასახული საკითხის გამო. ასევე ამ ნაწილში თქვით ყველა თქვენი მოსაზრება ამ საკითხთან დაკავშირებით და პრობლემის შესაძლო გადაწყვეტაზე. მიუთითეთ რა კონკრეტული მოქმედებები უნდა მიიღოს ადრესატმა უახლოეს მომავალში ამ საკითხის გადასაჭრელად. გამოიყენეთ მკაფიო ვადები, რიცხვები და წინადადებები.
ნაბიჯი 4
დაწერეთ დასკვნა. ამ ნაწილში ჩამოაყალიბეთ სააპელაციო წერილის რეზიუმე. მაგალითი:”დარწმუნებული ვარ, რომ თქვენ მოაგვარებთ ამ უსიამოვნო სიტუაციას და უახლოეს მომავალში ჩვენი თანამშრომლობა ისეთივე იქნება, როგორც ადრე”.
ნაბიჯი 5
განათავსეთ ოფიციალური ხელმოწერა, რომელიც შედგება თანამდებობის სათაურის, ასევე თქვენი სრული გვარისგან. როგორც წესი, ამას წინ უსწრებს: "პატივისცემით თქვენი", "პატივისცემით თქვენი", "შემდგომი თანამშრომლობის იმედით" და ა.შ. შეარჩიეთ სიტუაციის შესაბამისად.
ნაბიჯი 6
შექმენით პოსტკრიპტი ან პოსტწერილი. ეს პატარა მონაკვეთი მდებარეობს ხელმოწერის ქვემოთ. იშვიათად გამოიყენება ამ ფორმატის ასოებში, მაგრამ ზოგჯერ ზოგჯერ მას აქვს ადგილი. PostScript აცნობებს ადრესატს წერილის ავტორის ორგანიზაციის ცხოვრებაში განხორციელებული რაიმე მნიშვნელოვანი მოვლენის შესახებ. მაგალითად: „P. S. გაცნობებთ, რომ 2 დღის წინ მიღებული ნედლეულის ჯგუფში უარის თქმის პროცენტული მაჩვენებელი 19% -მდე გაიზარდა!"
