გამოფენა ეფექტური იარაღია სახელის შესაქმნელად და საზოგადოებისთვის იმიჯის ფორმირებისთვის, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სამიზნე აუდიტორიისთვის. გამოფენთ თუ არა საკუთარ პროდუქციას, გსურთ თუ არა ჩვენი დროის თანამედროვე ფოტოგრაფიის ჩვენება - ორგანიზაციის ძირითადი პუნქტები, თუმცა დეტალებით განსხვავდება, ზოგადად იგივეა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ექსპერტები ამბობენ, რომ ოთხი "პსის" წესი მუშაობს წარმატებული გამოფენისთვის: დაგეგმვა, სტუმრების მოზიდვა, საგამოფენო პერსონალი და შედეგების მიღება. იყავით მზად, ყურადღება მიაქციოთ თითოეულ ამ საკითხს. გამოფენის შედეგების ანალიზი, მართალია იშვიათად ტარდება, თითქმის ყველაზე მნიშვნელოვანი მომენტია.
ნაბიჯი 2
გამოფენის დაგეგმვისთვის უპასუხეთ კითხვას: რისთვის აკეთებთ ამას? ამას შეიძლება მრავალი მიზეზი ჰქონდეს, მაგრამ მათ ორი”პოლუსი” აქვთ: გაყიდვა და პოპულარობა. გამოფენის ყველა სხვა მიზეზი სადღაც შუაშია. როდესაც თქვენ უპასუხებთ კითხვას, თუ რა არის გამოფენა თქვენთვის, თქვენ შეძლებთ მის პრიორიტეტულობას და სწორად მოამზადოთ.
ნაბიჯი 3
გამოფენისთვის მომზადება ყველაზე პრობლემური მხარეა, როდესაც, როგორც ჩანს, იმდენი ნამუშევარია და ყველა თანამშრომელი და პარტნიორი იმდენად უყურადღებოა, რომ ვერაფერი მოუვა. და ბოლოს, თუ პროცესს პასუხისმგებლობით მიუდგებით, შედეგი მნიშვნელოვნად აღემატება მოლოდინს. ბევრი რამ არის დამოკიდებული იმაზე, თუ რამდენ ფულს დახარჯავთ ორგანიზაციაში. ვინაიდან გამოფენის სავარაუდო მასშტაბი თქვენთვის გასაგებია, ფული უფრო განსაზღვრავს ტერიტორიის დაქირავების ადგილს, ვიდრე მისი ზომა.
ნაბიჯი 4
როდესაც გადაწყვეტთ სად გამართავთ გამოფენას, სწორად უნდა მოაწყოთ ტერიტორია. შეიტყვეთ თუ სად განთავსდებიან დანარჩენი გამოფენაზე, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. შეეცადეთ იპოვოთ თანაბრად ხელსაყრელი ადგილი. გაითვალისწინეთ სტენდების ან ობიექტების ადგილმდებარეობა ტერიტორიის სპეციფიკის შესაბამისად.
ნაბიჯი 5
სტუმრები არიან ისეთებიც, ვისთვისაც გამოფენა იწყება. თქვენ უნდა იზრუნოთ ხალხის მოსაზიდად. განათავსეთ რეკლამა თემატურ გამოცემებში, გაუგზავნეთ მოსაწვევები მნიშვნელოვან ადამიანებს. ნუ დაივიწყებთ ინტერნეტის შესახებ: დღეს არცერთი ღონისძიება არ დასრულებულა ონლაინ გაშუქების გარეშე.
ნაბიჯი 6
პერსონალი, რომელიც მონაწილეობს გამოფენაში, უნდა დაეხმაროს კლიენტებსა და ვიზიტორებს, რომ შეამოწმონ გამოფენა და არ დაუკარგონ მათ ამის გაკეთება მკაცრი შეხედულებებით ან ამკრძალავი შენიშვნებით. დარწმუნდით, რომ თქვენი თანამშრომლები სათანადოდ არიან ჩაცმულნი ღონისძიებისთვის, რათა ისინი მეგობრულად იქცევიან. სასარგებლოა სავიზიტო ბარათების დაბეჭდვა და დაინტერესებულ პირებზე დარიგება.
ნაბიჯი 7
როდესაც გამოფენა დასრულდება, დროა გავაკეთოთ მარაგი. თუ მიზანი იყო გაყიდვა, მაშინ ღონისძიების გაყიდვა შეიძლებოდა, მაგრამ უმეტესობა არ ყიდულობს საგნებს გამოფენიდან, მაგრამ კოორდინატებს უცვლის ორგანიზატორებს. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ არ მოგერიდოთ, მაგრამ დაუკავშირდეთ ამ ხალხს ერთი ან ორი დღის განმავლობაში, ხოლო მათი შთაბეჭდილება ჯერ კიდევ ახალია. თუ გამოფენის დახმარებით გსურთ საზოგადოებაში აზრის ჩამოყალიბება, ყურადღებით მიჰყევით მიმოხილვას სხვადასხვა წყაროებში და გამოიტანეთ დასკვნები.
