კარგად დაწერილი წერილი სპონსორისთვის არის წარმატების ნახევარი მოვლენისა, რომელსაც ეწოდება "პატრონების მოზიდვა". იმისათვის, რომ იმ პირმა, ვისგანაც ელოდება ფინანსური დახმარება, სერიოზულად გაითვალისწინოს თქვენი მოთხოვნა, წერილის წერისას უნდა დაიცვათ რამდენიმე წესი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სანამ სპონსორისთვის წერილის წერას დაიწყებთ, უნდა გააკეთოთ საჭირო გათვლები. არავითარი თვითპატივისმცემელი ბიზნესმენი არ კარგავს დროს ბუნდოვანი ფორმულირებით ბუნდოვანი წერილის კითხვაზე. დაუყოვნებლივ მკაფიოდ უნდა აუხსნათ პოტენციურ სპონსორს, თუ რა გსურთ მისგან, რამდენად, რა ფორმით და რა ვადებში. ასევე, წარმატებული მოლაპარაკებების წინაპირობაა ზუსტი გათვლების არსებობა. თქვენს წერილში უნდა წარმოადგინოთ ყველა გამოთვლა თემაზე: "როგორ, სად და რა რაოდენობით დაიხარჯება გამოყოფილი თანხა". გარდა ამისა, თქვენი წარმატების შანსი მნიშვნელოვნად გაიზრდება იმ ფაქტით, რომ თქვენ გამოთვლით იმ სარგებელს, რომელსაც მიიღებს ის ადამიანი, ვინც ფულს მოგცემთ, მონაწილეობა მიიღონ თქვენს პროექტში. ყველა გრანდიოზული გეგმის აღწერისას არ უნდა "გაავრცელოთ თქვენი აზრები ხის გასწვრივ". ბიზნესმენებისთვის, როგორც წესი, დღე ძალიან დატვირთული და დაგეგმილია. ამიტომ, არავინ შეისწავლის თქვენი მოსაზრებების 10 გვერდს. თქვენ უნდა დაწეროთ მოკლედ, მაგრამ სრულად, განსაკუთრებით იმ ადგილების ხაზგასმით, რაც შესაძლოა პოტენციურ დონორს აინტერესებდეს. რა თქმა უნდა, თქვენს წერილში არ უნდა იყოს შეცდომები.
ნაბიჯი 2
ასეთი წერილის დასაწერად მხოლოდ სამი შაბლონია. ყველა მათგანი ძირითადად ტექსტის სტრუქტურას ეხება. დასაწყისში აუცილებელია გაითვალისწინოთ დაგეგმილი ღონისძიების პროგრამა, შემდეგ უნდა აღწეროთ სარეკლამო და ინფორმაციის ყველა შესაძლებლობა, რაც თქვენ, როგორც ორგანიზატორმა, გაქვთ. ასევე აუცილებელია პროექტის ძირითადი მიზნების აღწერა, განსაკუთრებით პოტენციური სპონსორის ყურადღება პატრონის მუშაობის მიმართულებით ახალი კლიენტების მოზიდვის შესაძლებლობაზე.
ნაბიჯი 3
სპონსორობის წერილის წერისთვის მომზადების პროცესში აუცილებელია პოტენციური სპონსორის ინტერესების მთელი ჩამონათვალის გარკვევა. შეიძლება თქვენსმა ღონისძიებამ ვერაფერი მისცეს მას ბიზნესის თვალსაზრისით, მაგრამ ეს ძალიან უხდება მის ჰობისა და ჰობს. გარდა ამისა, ასეთი დეტალური ინფორმაციის შეგროვება დაგეხმარებათ არ შეგეშალოთ პრობლემები, თუ მოულოდნელად ბიზნესმენი მოგკითხავს:”რა მექნება ამისგან?” გარდა ამისა, ეს გაცილებით თავდაჯერებულად გრძნობთ თავს. სხვათა შორის, თუ თავად არ ხართ დარწმუნებული თქვენი სპონსორობის წერილის დასაწერად, სხვები სიამოვნებით გააკეთებენ ამას თქვენთვის. ფირმები, რომლებიც სპეციალიზირებულნი არიან ამგვარი წერილების წერაში, ითხოვენ მათ მომსახურებას 2500-დან 3000 რუბლამდე.
