საქველმოქმედო ღონისძიების ორგანიზების მიზნით აუცილებელია მხედველობაში იქნას მიღებული ამ პროექტის ყველა მახასიათებელი და ადმინისტრაციისა და სპონსორების მხარდაჭერა უნდა იქნას მიღებული, ასევე ყურადღება მივაქციოთ ღონისძიების გაშუქებას მედიაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვიტეთ ვისთვის ჩატარდება საქველმოქმედო აქცია და რა ფორმით იქნება ორგანიზებული (კონცერტი, სპორტული ღონისძიება, აუქციონი, ბაზრობა და ა.შ.). ამასთან დაკავშირებით განსაზღვრეთ ვინ იქნება ღონისძიების სტუმარი და სად შეგიძლიათ იპოვოთ თანხები მისი ორგანიზების ხარჯების დასაფარად (ბილეთების გაყიდვა, სპონსორების რეკლამა და / ან მათი საქონლის გაყიდვა). ხელშეკრულების დადება მედიასა და ვებ – გვერდების მფლობელებთან ინფორმაციის მხარდაჭერის მიზნით.
ნაბიჯი 2
ფულის შეგროვების არჩეული ფორმის შესახებ რჩევისთვის დაუკავშირდით იურისტს. მაგალითად, კორპორატიული სპონსორობის შემთხვევაში, იმ შემთხვევაში, თუ შედგენილია საქველმოქმედო შემოწირულობის ხელშეკრულება, საშემოსავლო გადასახადის გადახდა აღარ მოგიწევთ. და კონკრეტულ ბანკთან ხელშეკრულების დადებისას, თქვენ შეგიძლიათ დაეთანხმოთ, რომ თქვენი არაკომერციული ორგანიზაციის ანგარიშზე თანხის გადარიცხვისას არანაირი საკომისიო არ ჩამოიჭრება.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ სტატიები, ბროშურები და პლაკატები, რომლებიც ხაზს უსვამს მომავალ ღონისძიებას საკუთარი ან სარეკლამო სააგენტოს თანამშრომლების დახმარებით. არ აწყენინოთ ღონისძიების პოტენციური მონაწილეები ზედმეტი დეტალებით, საინფორმაციო მასალებში მიუთითეთ თქვენი საქველმოქმედო ღონისძიების კონკრეტული მიზნები და ამოცანები. არ უნდა დაგვავიწყდეს ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის მიწოდება (სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომრები, ელ.წერილი, ანგარიშის ნომერი).
ნაბიჯი 4
გადაწყვიტეთ საქველმოქმედო ღონისძიების ჩატარების ადგილი, თარიღი და დრო. შეეცადეთ არ გახდეთ თქვენი "კონკურენტები" არანაკლებ მნიშვნელოვანი ღონისძიებებისთვის, რომლებიც ჩატარდა იმავე დღეს. ეს მოგაწვდით მედიის ყოვლისმომცველ მხარდაჭერას და ღონისძიებაზე სტუმრების დიდ ნაკადს.
ნაბიჯი 5
გაავრცელოთ ინფორმაცია ქალაქის უნივერსიტეტებსა და დაწესებულებებში დაგეგმილი ქმედებების შესახებ, მოხალისეების პერსონალის აყვანის მიზნით, რომელთა გარეშე არცერთი მსგავსი ღონისძიება არ ხდება. მოამზადეთ დავალებების სია მოხალისეებისთვის, იზრუნეთ მათ განსახლებასა და კვებაზე, მოაწყვეთ მოხალისეების უწყვეტი მიწოდება საჭირო სახარჯო მასალებით და, თუ დაგეგმილია ხანგრძლივი პროექტი, კომუნიკაცია. არ დაგავიწყდეთ მადლობა გადავუხადოთ მათ დახმარებისთვის აქციის მომზადებაში.
ნაბიჯი 6
დარწმუნდით, რომ ყურადღება მიაქციეთ მედიის მიერ მოქმედების შედეგების გაშუქებას. სტატიები და მოხსენებები უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას შეგროვებული სახსრების ოდენობისა და მათი განაწილების, აგრეთვე ღონისძიების მონაწილეთა და სტუმრების რაოდენობის შესახებ.
