ყველა ლიდერს მოეთხოვება დიდი რაოდენობით გადაწყვეტილებების მიღება ყოველდღე. ეს მოთხოვნები მოდის როგორც "ზემოდან", ისე "ქვემოდან" და, როგორც წესი, წერილობით. ეს ნიშნავს, რომ ამ მოთხოვნებსაც უნდა უპასუხოთ წერილობით და სწორად შეადგინოთ თქვენი რეზოლუცია დოკუმენტებზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წაიკითხეთ თქვენთვის გამოგზავნილი დოკუმენტი და გაიგეთ, რა ითხოვს თქვენგან. გონებრივად ჩამოაყალიბეთ თქვენი შეკვეთა, განსაზღვრეთ კონკრეტული შემსრულებელი ან შემსრულებელთა ჯგუფი, რომლებიც პირდაპირ თარგმნიან თქვენს გადაწყვეტილებას რეალობაში. ეს არის ის, რომ ამოიცნოთ ის პიროვნება, რომელსაც ეკისრებით პასუხისმგებლობა წამოჭრილი პრობლემის მოგვარებაზე. და ვინ ან თავად მოაგვარებს ამ პრობლემას, ან შეარჩევს შესაბამის შემსრულებლებს მითითებული პრობლემის გადასაჭრელად.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ ადგილი დოკუმენტზე, სადაც განათავსებთ თქვენს რეზოლუციას. როგორც წესი, რეზოლუციები იწერება დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში. ამასთან, თუ საკმარისი ადგილი არ არის, მაშინ შეგიძლიათ დაწეროთ რეზოლუცია დოკუმენტის წინა მხარეს ნებისმიერ სხვა თავისუფალ არეზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დატოვოთ რეზოლუცია A6 ფორმატის ცალკეულ ფურცელზე და დაურთოთ იგი დოკუმენტს ქაღალდის კლიპით, მითითებით სარეგისტრაციო ნომერი და დოკუმენტის თარიღი, რომელსაც ეხება რეზოლუცია.
ნაბიჯი 3
რეზოლუციის პირველ სტრიქონში მიუთითეთ პირი, რომელსაც თქვენი შეკვეთა ეხება. არ არის საჭირო შემსრულებლის პოზიციის მითითება, გვარი და ინიციალები საკმარისი იქნება (მაგალითად: "Sidorov AA"). გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ რამდენიმე შემსრულებელი არსებობს, მაშინ თანამშრომელი, რომლის გვარიც სიაში პირველია ჩამოთვლილი, აღიარებულია პასუხისმგებლობით აღსრულებაზე, იმისდა მიუხედავად, მის წინაშე დააყენებთ ნიშანს”შესრულება პასუხისმგებელი”.
ნაბიჯი 4
ძალიან მოკლედ და გარკვევით უთხარით შემსრულებელს, რისი გაკეთებაც აუცილებელია იმპერატიული წესით. მაგალითად: "მიიღე აღსრულება …", "გაითვალისწინე და დაითანხმე …" და ა.შ. თუ საჭიროა თქვენი რეზოლუციის შესრულების ვადების მითითება, ისინი მითითებულია კონკრეტულად და მკაფიოდ. არ უნდა დაწეროთ "ორი კვირა" ან "ერთი თვე", მიუთითოთ თქვენი შეკვეთის შესრულების ზუსტი თარიღი. მაგალითად: "2012 წლის 09/25 წლამდე". ეს დაზოგავს არა მხოლოდ შემსრულებელთა ნერვებს და დროს, არამედ თქვენსსაც, რადგან თავიდან აიცილებთ ზედმეტ განმარტებებსა და დამტკიცებებს.
ნაბიჯი 5
ხელი მოაწერეთ და დაათვალიერეთ რეზოლუცია.
