სამუშაოს მიღებისას ადამიანი ფიქრობს იმაზე, რომ ინფორმაცია, რომ იგი გარკვეული დროით მუშაობდა ნებისმიერ ადგილას, ჩაწერილი იყო მის სამუშაო წიგნში. ამის გათვალისწინებით, ჩნდება კითხვა, თუ როგორ სწორად შევადგინოთ სამუშაო წიგნი.
დღეს მეწარმეებს, რომლებიც არ არიან ინდივიდუალური პირები, შეუძლიათ შეინახონ სამუშაო წიგნი. უფრო მეტიც, სამუშაო წიგნში ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც მასთან მუშაობდა არა უმეტეს ხუთი დღის განმავლობაში. უფრო მარტივი სიტუაციაა იმ შემთხვევებში, როდესაც ადამიანი პირველად იღებს სამუშაოს მოცემულ საწარმოში. ამ შემთხვევაში მეწარმემ უნდა უზრუნველყოს დასაქმებულის ზოგადი წესით შრომის წიგნის გაცემა. რაც შეეხება მათ, ვინც დიდი ხანია მუშაობს და სამუშაო წიგნში არანაირი ჩანაწერი არ გაკეთებულა. ამ შემთხვევაში აუცილებელია შრომის წიგნაკში მიეთითოს ორგანიზაციის სრული სახელი ან მიეთითოს TIN და სარეგისტრაციო ნომერი, თუ იგი ინდივიდუალური მეწარმეა. მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი დიდი ხნის წინ იქნა აყვანილი, უნდა მიეთითოს ნამდვილი თარიღი. მაგალითად, თუ ადამიანი მუშაობს 2000-10-01 წლიდან თქვენ უნდა მიუთითოთ ეს კონკრეტული თარიღი, რადგან ეს გავლენას ახდენს თანამშრომლის ინტერესებზე. თუ თანამშრომელი, რაიმე მიზეზით, არ მიაწვდის თავის ძველ სამუშაო წიგნს, საჭირო არ არის სხვა წიგნის დაწყება, რადგან მას ჯერ კიდევ აქვს ძველი სამუშაო წიგნი. ეს არის ადმინისტრაციული სამართალდარღვევა, რომლის ჩადენისთვისაც ჯარიმდება.
ამ შემთხვევაში უმჯობესია შეადგინოთ აქტი, რომელიც მიუთითებს იმაზე, რომ გსურდათ სამუშაო წიგნის გაცემა ყველა წესის შესაბამისად, მაგრამ ამის გაკეთება ვერ შეძელით იმის გამო, რომ წიგნი არ იყო მოწოდებული. აქტს ხელი უნდა მოაწერონ მოწმეებმა. ამასთან, უფრო ხშირად, თანამშრომლები ცდილობენ მიაწოდონ თავიანთი სამუშაო წიგნი, რადგან ეს მათ ინტერესებში შედის. თუ თანამშრომელი პირველად მუშაობს მეწარმეში, მისთვის აუცილებელია შეადგინოს სამუშაო წიგნი და გამოსცეს იგი.
აუცილებელია გახსოვდეთ:
1. დარწმუნდით, რომ თქვენს კომპანიას აქვს სამუშაო ჩანაწერების ფორმების საჭირო მიწოდება.
2. სამუშაო წიგნის ჩანაწერებში მითითებული უნდა იყოს საწარმოს სახელი ან ინდივიდუალური მეწარმის სარეგისტრაციო ნომერი.
3. დარწმუნდით, რომ შრომითი ხელშეკრულებაში მითითებულია დამსაქმებლის სარეგისტრაციო ნომერიც.
4. მიუთითეთ ნამდვილი თარიღი, როდესაც პირმა დაიწყო მუშაობა თქვენთვის.
5. დაიცავით დასაქმებულის სტაჟის გაანგარიშების წესები.
