ხშირად გვხვდება ცნებები, რომელთა მნიშვნელობა არ ვიცით, მაგრამ მუდმივად ვხვდებით გაზეთების ან ჟურნალების კითხვისას. პიარი და პრესრელიზი - როგორ არის დაკავშირებული ეს საკითხები და რა არის ისინი?
პრესრელიზი: ძირითადი კონცეფცია და ფუნქციები
პრესრელიზი არის ნებისმიერი კერძო ორგანიზაციის ერთ-ერთი მთავარი პიარ დოკუმენტი. თუ ინგლისურიდან თარგმნით ფრაზას "პრესრელიზი", სიტყვასიტყვით მიიღებთ "რა არის პრესის წინაშე წარდგენილი; რაც მასებს ეშვება”- ე.ი. დოკუმენტი, რომელიც ამყარებს დიალოგს კომპანიასა და საზოგადოებას შორის შუამავლის - მედიის საშუალებით.
პრესრელიზი ძირითადად ტექსტური მასალაა, რომელსაც ზოგჯერ ნახატები ან ფოტოსურათები ავსებს. პრესრელიზის მასალებს შეიძლება ეწოდოს სიახლეები ორგანიზაციაში მომხდარი მოვლენების შესახებ, ორგანიზაციის აზრი ნებისმიერ საკითხზე ან ამ ორგანიზაციის რეაგირება კონკრეტულ სფეროში განვითარებულ მოვლენებზე.
ნუ ერევით კომუნიკეს პრესრელიზში. კომუნიკე - ინფორმაცია-შეტყობინება წარსულის შესახებ, მაგალითად, საერთაშორისო მოლაპარაკებები, სამიტები, შეხვედრები. კომუნიკე არის სახელმწიფო პრესრელიზი, რომელიც აშუქებს ქვეყნისთვის მნიშვნელოვან მოვლენებს.
რა ფუნქციონირებს პრესრელიზი?
პრესრელიზის მთავარი ფუნქციაა საზოგადოების ან სამიზნე აუდიტორიის ყურადღების მიპყრობა ორგანიზაციის წინა დღეს მომხდარი მნიშვნელოვანი (ან არცთუ ისე მნიშვნელოვანი) მოვლენების შესახებ.
პრესრელიზების გავრცელება საშუალებას გაძლევთ მოზიდოთ სამიზნე აუდიტორია ან ინვესტორები, ან უბრალოდ გაზარდოთ კომპანიის პოპულარობა და საზოგადოების ცნობიერება კონკრეტული ორგანიზაციის არსებობის შესახებ.
პრესრელიზის სტრუქტურა: როგორ დავწეროთ პრეს რელიზი. რჩევა
ბევრ PR მენეჯერს აქვს პრესრელიზების წერის საკუთარი სტილი და ასევე უპირატესობას ანიჭებს გარკვეულ დეტალებს სხვადასხვა გზით. ამასთან, არსებობს რამდენიმე ძირითადი პუნქტი, რომელსაც ნებისმიერი პრესრელიზი უნდა შეესაბამებოდეს:
1. კომპეტენტური სათაური. სათაური უნდა ასახავდეს შემდგომი მასალის მთლიან არსს. სწორად შედგენილი სათაური არ უნდა იყოს გრძელი, მაგრამ მოკლედ უნდა აღწეროს თემის არსი; ეს პირველ წამს უნდა დაეჭიროს და აიძულოს ადამიანს წაკითხულიყო.
2. პირველი-მეორე აბზაცები. ყველაზე მნიშვნელოვანი აბზაცების დაწერას დაახლოებით იგივე დრო სჭირდება, რაც დანარჩენ მასალას. აბზაცები არ უნდა იყოს გრძელი - დაახლოებით 2-3 მკაფიოდ ჩამოყალიბებული წინადადება. პირველ აბზაცში (გრაფაში) უნდა იყოს პასუხი დასმულ კითხვებზე: "ვინ?", "რა?", "როგორ?", "სად?", "რატომ?"
წამყვანმა ლაკონურად და რაც შეიძლება მეტი ინფორმაციით უნდა გაამჟღავნოს პრესრელიზის მთელი არსი - სწორედ ამით შეაფასებს ჟურნალისტი, უნდა განთავსდეს ეს მასალა გაზეთში, ჟურნალში ან ვებგვერდზე.
3. პრესრელიზი არ უნდა იყოს დიდი - მაქსიმუმ 2 A4 გვერდი 12 Times New Roman შრიფტით. პრესრელიზი არ უნდა შეიცავდეს რეკლამებსა და ზარებს ამა თუ იმ პროდუქტის ან მომსახურების შესაძენად - ეს ჟურნალისტებს აშინებს, მათში ორგანიზაციის მიმართ უნდობლობას იწვევს.
გასათვალისწინებელია, რომ პრეს რელიზები იყოფა ორ ტიპად: ახალი ამბების რელიზები (ინფორმაცია წარსული მოვლენების ან საქმიანობის შესახებ) და პრესრელიზების განცხადებები, ე.ი. ინფორმაცია მომავალი მოვლენების შესახებ, რომელთა ნახვა სავარაუდოდ რეკომენდებულია მედიის მიერ.
4. პრესრელიზის დანარჩენი ნაწილი ხშირად არის მშრალი ფაქტები და ციფრები, რომლებიც მოიზიდავს ყველაზე მეტად დაინტერესებულ ადამიანებს (სამიზნე აუდიტორია). პრესრელიზის ეს ნაწილი მკითხველთა 30% -ს აღწევს. ეს შეიძლება შეიცავდეს კომენტარს ავტორი წარმომადგენლებისგან (კომპანიის მენეჯმენტი, ინვესტორები და ა.შ.), ასევე კომპანიის წარმომავლობა - კომპანიის ისტორიისა და წარმატებების შეჯამება.
პრესრელიზში მოცემული ინფორმაცია უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მახასიათებლებს:
- ინფორმაციის შესაბამისობა (აქტუალობა, უნიკალურობა ან თუნდაც ინფორმაციის კავშირი მნიშვნელოვან სოციალურ პრობლემასთან)
- საინტერესო უნდა იყოს აუდიტორიისთვის, რომლისთვისაც ის არის განკუთვნილი: თუ ინფორმაცია დაკავშირებულია ბიზნესთან - მეტი რიცხვი და ფაქტი, თუ კულტურას - უფრო მეტი ზედსართავი სახელი და მეტაფორა.
- ინფორმაციის სიახლე: რაც ერთი კვირის წინ დაიწერა, დღეს არავინ დააინტერესებს.
