ძალიან მნიშვნელოვანია დოკუმენტების სწორად შეკვრა. ეს არის ერთგვარი დაცვა, ვინაიდან თითქმის შეუძლებელია ხელით შეკერილი, დანომრილი და ფიქსირებული ფურცლების ჩანაცვლება. ასევე, კავების სიძლიერე ეხმარება დოკუმენტების შენახვის ან გადატანის დროს, ამ შემთხვევაში ქაღალდი არ იკარგება.
Ეს აუცილებელია
- დოკუმენტაცია
- ბეჭდვა
- ძაფები
- ნემსი
- საკანცელარიო წებო
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დოკუმენტების შეკერამდე, მათგან უნდა მოიხსნას მეტალის ყველა ჩანართი (ქაღალდის სამაგრები, ქინძისთავები). ეს უნდა გაკეთდეს ძალიან ფრთხილად.
ნაბიჯი 2
კავები ამოღების შემდეგ, დოკუმენტები უნდა იყოს ასახული წესრიგში და დანომრილი უნდა იყოს პირველი ფურცლიდან ბოლომდე.
ნაბიჯი 3
თუ შესაკერავი წიგნი შეიცავს ფურცლებს, რომლებსაც აქვთ მცირე შევსების ზღვარი, რეკომენდებულია მარცხენა მხარეს წებოვანი ქაღალდის ზოლი.
ნაბიჯი 4
შემდეგ მარცხნივ, ველის დაახლოებით ნახევარი ტექსტის გარეშე, ნემსით ხვრელები იქმნება სამიდან ხუთ ნაწილად. პუნქციები უნდა განთავსდეს სიმეტრიულად 3 სმ დაშორებით და მკაცრად ვერტიკალურად.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტების მთელი დასტა უნდა იყოს ნაკერი გრძელი ნემსით და უხეში ძაფით. ისინი ორჯერ იკერება, სიმტკიცისთვის, ხოლო დანარჩენი ძაფი უკანა მხარეს გამოიტანება ცენტრალური ხვრელიდან და იჭრება, მაგრამ თავისუფალი ბოლოდან დაახლოებით 6 სმ უნდა დარჩეს. ამის შემდეგ, ძაფები მიბმულია კვანძში, ისე, რომ ნაბეჭდი ქაღალდის ნაჭერი წებოდეს მათზე.
ნაბიჯი 6
შემდეგი, თქვენ უნდა დალუქოთ საქმე 4 x 6 სმ ქაღალდის სტიკერზე წარწერით (დოკუმენტების აღწერა).
გამყარებაში ისე, რომ დაფაროს კვანძი და ძაფების სიგრძის ნაწილი, რომელიც თავისუფალი უნდა იყოს.
ნაბიჯი 7
დოკუმენტები დამოწმებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან უფლებამოსილი პირის მიერ. ხელმოწერა უნდა იყოს მკაფიო და გარჩევადი. სტიკერზე განთავსებული ბეჭედი, ასევე კვანძი და ძაფები ივსება წებებით.
