გამოფენის ორგანიზებას, როგორც წესი, ახორციელებენ ადამიანები, რომლებსაც აქვთ გამოცდილება ასეთი საქმიანობის დროს. მაგრამ ისინიც იშვიათად ახერხებენ გამოფენის ჩატარებას, როგორც ეს დაგეგმილი იყო. თოჯინების გამოფენა იმართება იმავე წესების შესაბამისად, რაც სხვა მსგავს ღონისძიებებს, მაგრამ აქვს საკუთარი მახასიათებლები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თოჯინების შოუს დაგეგმვა დაიწყეთ ღონისძიების ტიპის (რეგულარული გამოფენა, ბაზრობა ან ფესტივალი) და მისი თემის განსაზღვრით. თემის დადგენა დაგეგმვის მნიშვნელოვანი ასპექტია, რადგან კონკრეტული თემა, მაგალითად, "თოჯინების ისტორია" ან "თოჯინების ზაფხული" ავტორების წარმოსახვას კონკრეტული მიმართულებით მუშაობას აიძულებს.
ნაბიჯი 2
განსაზღვრეთ გამოფენის გახსნის თარიღი და აღჭურვილობის დამონტაჟების თარიღი. მაგალითად, ძალიან ხშირად, როდესაც არენაზე თოჯინების გამოფენა ეწყობა, ეს თარიღები არ ემთხვევა, რადგან ინსტალაციას საკმაოდ დიდი დრო სჭირდება. აქ ღირს აღჭურვილობის დამონტაჟებაზე პასუხისმგებელი პირების განსაზღვრა, რადგან თუ ამას ავტორებს მიანდობთ, არეულობას მიიღებთ. რაც შეეხება მოსამზადებელ დროს, დაგეგმვა უნდა დაიწყოს გახსნის თარიღამდე 4-5 თვით ადრე. უფრო მოკლე პერიოდი მოუხერხებელია იმ ავტორებისთვის, რომლებსაც თოჯინების დამზადების დრო სჭირდებათ, ხოლო უფრო გრძელი თავად ორგანიზატორებისთვის.
ნაბიჯი 3
შემდეგი ეტაპი არის ის, რის გარეშეც გამოფენის არცერთ ორგანიზაციას არ შეუძლია - შენობა. აქ ორი გზა არსებობს. პირველი არის ოთახის დაქირავება, ამ შემთხვევაში თქვენ გექნებათ უფლება, ბილეთებიდან მთელი თანხა აიღოთ თქვენთვის. მეორე გზაა "ნულოვანი ქირა", ანუ ბილეთების ფული მიდის ამ თეატრის სალაროებში / ხელოვნების სასახლე / მუზეუმი.
ნაბიჯი 4
იმედი არ უნდა გქონდეთ, რომ საგამოფენო მოწყობილობა უკვე დამონტაჟდება, ამიტომ წინასწარ იფიქრეთ ამ საკითხზე. ეს შეიძლება იყოს ნაქირავები ვიტრინები და თაროები, ან მოწვეული ავტორების ეკრანები და სტენდები.
ნაბიჯი 5
თოჯინების ნებისმიერი გამოფენა ავტორების წარმატების შანსია, ამიტომ ისინი დაინტერესდებიან ამ ღონისძიებაში მონაწილეობით. ავტორების შემუშავების პირობების შემუშავება. მათ შეუძლიათ გადაიხადონ გადასახადი, გადაიხადონ ადგილი ან მოგცეთ პროცენტული გაყიდვები. ჩამოაყალიბეთ მონაწილეობის პირობები, როგორც შეთანხმება, რომ დაიცვას საკუთარი თავი და ავტორები ფინანსური გაუგებრობისგან.
ნაბიჯი 6
ავტორების მოძებნა ორგანიზაციის ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია. ამისათვის გამოიყენეთ მედია, ინტერნეტი ან რეგულარული ბეჭდვითი რეკლამები, რომლებიც განთავსებულია იმ ადგილებში, სადაც ასეთი ადამიანები ხშირად ჩნდებიან (სამხატვრო სკოლები, სპეციალური მაღაზიები და ა.შ.). აუცილებელია წინასწარ დაიწყოს ავტორების ძებნა, რათა რეკლამასთან კონტაქტის მომენტამდე გამოფენისთვის მომზადების დრო ჰქონდეს.
ნაბიჯი 7
შეინარჩუნეთ კონტაქტი ავტორებთან. სთხოვეთ მათ წინასწარ გაგზავნონ ნაწარმოების სათაური კატალოგის შესადგენად ფასებით, ასევე ეტიკეტებით. არ შეგეშინდეთ ეტიკეტზე მითითებული ფასის მითითება - სტუმრებს საკმაოდ შეეშინდებათ თოჯინების ფიქსირებული ფასის არარსებობა.
ნაბიჯი 8
ვიზიტორების მოზიდვა ასევე ღონისძიების ძალიან მნიშვნელოვანი ნაწილია. ღირს განცხადებების განთავსება მედიაში, ასევე რეკლამირება გამოფენის გახსნამდე 2-3 კვირით ადრე. დედაქალაქის კულტურული ფენა კითხულობს გაზეთებს, ამიტომ მოსკოვში თოჯინების გამოფენა მედიამ უნდა გააშუქოს - მოიწვიეთ ჟურნალისტები.
ნაბიჯი 9
გაყიდვების ყველა თანხა თავად შეაგროვეთ. გამოფენის ბოლოს გადაიხადეთ ანგარიშსწორება ავტორებთან - ეს საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ თაღლითობა მათი მხრიდან (ზოგჯერ ხელოვნების ხალხიც კი ხარბი აღმოჩნდება).
