ზოგიერთ ორგანიზაციასთან დაკავშირებისას გამოიყენება დადგენილი ფორმის წერილები. ასეთ შემთხვევებში, წერილის შაბლონები გაიცემა მოთხოვნის საფუძველზე. თუ არ არის განვითარებული ფორმა, წერილი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით, ზოგიერთი ნიუანსის გათვალისწინებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წერილის ხელმძღვანელის შექმნა.
შეგიძლიათ მიუთითოთ შემდეგი ინფორმაცია - ადრესატის პოზიცია და სახელი, გამგზავნის პოზიცია და სახელი, გამგზავნის ორგანიზაცია და გამგზავნის საკონტაქტო ტელეფონი. თუ გამგზავნი სხვა ქალაქში მდებარეობს, შეგიძლიათ მიუთითოთ სრული საფოსტო მისამართი. სათაური, როგორც წესი, მდებარეობს გვერდის მარჯვენა მხარეს.
ნაბიჯი 2
აღწერეთ წერილის არსი და მიუთითეთ ნებისმიერი საჭირო კომენტარი.
შეეცადეთ ძირითადი აზრი ჩამოაყალიბოთ ორ ან სამ წინადადებაში. შემდეგ კომენტარი გააკეთეთ და უფრო დეტალურად დაწერეთ, საჭიროების შემთხვევაში. საქმიანი წერილებში სასურველია ფაქტების, ციფრების განთავსება, ყოველგვარი ემოციის გარეშე. პირადი შეხების წერილები უნდა ასახავდეს პირად გამოცდილებას.
ნაბიჯი 3
შეიყვანეთ თარიღი და ხელი მოაწერეთ წერილს.
საჭიროების შემთხვევაში, აუხსენით თქვენი უფლებამოსილება, რის საფუძველზეც დაიწერა წერილი. ასეთი საფუძველი შეიძლება იყოს მინდობილობა.
ნაბიჯი 4
ცალკე ფურცელზე განათავსეთ განმარტებითი გრაფიკები, ცხრილები, ფიგურები.
ნუ ელით, რომ ადრესატი ითხოვს დამატებით ინფორმაციას. შეიძლება მეორე შესაძლებლობა არ გქონდეთ მნიშვნელოვანი კითხვის დასმის. ამიტომ, მოკლე ფორმით, მიეცით ყველა საჭირო ნიუანსი.
ნაბიჯი 5
გაგზავნამდე დარწმუნდით, რომ ხმამაღლა წაიკითხეთ ელ.წერილი, რომლითაც ვინმე მოისმენს. ჰკითხეთ ასისტენტს, თუ როგორ ესმოდა წერილის არსი. თუ მისი სიტყვები არ ემთხვევა თქვენი წერილის მიზანს, ლოგიკურია წერილის სხვაგვარად ფორმულირება, რადგან შესაძლოა მიმღებსაც არ ესმოდეს ყველაზე მნიშვნელოვანი თქვენი თვალსაზრისით.
