პრესკონფერენციები ნებისმიერი კომპანიის PR საქმიანობის მნიშვნელოვანი კომპონენტია. მათი წყალობით, მედიასა და დაინტერესებულ საზოგადოებას შეუძლიათ მიიღონ განახლებული ინფორმაცია სიტყვასიტყვით, უშუალოდ კონკრეტული ორგანიზაციის ოფიციალური წარმომადგენლებისგან, ხოლო კომპანიების მენეჯმენტს შეუძლია გამოხატოს საკუთარი პოზიცია მათთვის ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებზე. იმისათვის, რომ პრესკონფერენციამ მართლაც კარგი შედეგი გამოიღოს, ის სათანადოდ უნდა იყოს ორგანიზებული.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თქვენ გელით პრესკონფერენციის ორგანიზება და ჩატარება, უპირველეს ყოვლისა, განსაზღვრეთ რა მიზნის მიღწევა გსურთ: უთხარით თქვენი კომპანიის რაიმე წარმატების შესახებ, საზოგადოების ყურადღება მიაქციეთ გარკვეულ პრობლემას, წარადგინეთ გარკვეული საზოგადოებრივი პირი გამარჯვების შუქზე პ. შემდეგ აირჩიეთ ადგილი და დრო პრესკონფერენციისთვის. გაითვალისწინეთ, რომ ეს საქმიანობა უკეთესია სამუშაო კვირის შუა რიცხვებში (სამშაბათი-ოთხშაბათი-ხუთშაბათი) დილით ან შუადღისას, მაგრამ არაუგვიანეს 4 საათისა.
ნაბიჯი 2
შეარჩიეთ პრესკონფერენციის ჩატარების ადგილი თქვენი კომპანიის ორგანიზაციული შესაძლებლობებისა და დაგეგმილი მოწვეულთა რაოდენობის გათვალისწინებით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პრესის წევრებისთვის საჭიროა საკმარისი ადგილი. წინასწარ დარწმუნდით, რომ ოთახში არის მიკროფონები, საპროექციო ეკრანები (საჭიროების შემთხვევაში) და თავისუფალი ადგილი სატელევიზიო კამერების დასაყენებლად.
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ მედიისა და ორგანიზაციების სია, რომელთა წარმომადგენლების ნახვაც გსურთ თქვენს ღონისძიებაზე. მოამზადეთ და გამოაგზავნეთ პრესრელიზები და მოსაწვევები დაგეგმილ ღონისძიებამდე მინიმუმ ორი კვირით ადრე. მოსაწვევების გაგზავნის შემდეგ სასურველია ადრესატებს პირადად დაურეკოთ და გაეცნოთ მათ გადაწყვეტილებას პრესკონფერენციაზე დასწრების ან არ დასწრების შესახებ. ამრიგად, თქვენ არა მხოლოდ მიუთითებთ მომავალი სტუმრების რაოდენობას, არამედ დამატებით შეახსენებთ თქვენს ღონისძიებას, თუ ხალხმა ეს დაივიწყა ან არ მიიღეს თქვენი პრესრელიზი.
ნაბიჯი 4
მოამზადეთ საჭირო საპრეზენტაციო მასალები პრესკონფერენციის ყველა მომავალი მონაწილისთვის. მონაწილის ნაკრებში ჩვეულებრივ შედის პრესრელიზის ასლი, თანამდებობის პირთა სია, რომლებიც პრესკონფერენციაზე ისაუბრებენ თავიანთი სრული სახელებითა და თანამდებობებით, დღის წესრიგი (გამოსვლის რიგი და თემები), სარეკლამო და სარეკლამო მასალები. გაცილებით უკეთ გამოიყურება, თუ თითოეული მონაწილისთვის ყველა საპრეზენტაციო მასალა შექმნილია როგორც ერთი კომპლექტი კორპორაციულ საქაღალდეში, ორგანიზაციის ლოგოთი.
ნაბიჯი 5
თუ მონაწილეებისათვის აკრედიტაციის შემოღებას აპირებთ, წინასწარ აცნობეთ ამის შესახებ და უთხარით რა მონაცემები გჭირდებათ ამისათვის (სახელი, თანამდებობა, პასპორტის მონაცემები და ა.შ.). წინასწარ მოამზადეთ სახელის სამკერდე ნიშნები ყველა მონაწილისთვის და ბარათები, რომლებიც უნდა განთავსდეს მაგიდებზე, სადაც მითითებულია სახელები და სათაურები სპიკერებისათვის. თუ პრესკონფერენცია დაგეგმილია საკმარისად დიდი ხნის განმავლობაში, დარწმუნდით, რომ მისი მონაწილისთვის კომფორტული პირობებია: ბუფეტი სასმელებით და საჭმელებით, მოსაწევი ოთახები და საპირფარეშოები, დაისვენეთ შესვენების დრო.
ნაბიჯი 6
პრესკონფერენციის დასრულების შემდეგ, დარწმუნდით, რომ დაუკავშირდით დამსწრე მედიის რედაქციებს და ჰკითხეთ მასში გაკეთებული მასალების შესახებ. ითხოვეთ პუბლიკაციების ასლები, თუ წინასწარ არ ხართ შეთანხმებული.
