საარქივო მოწმობა არის არქივი, რომელიც შედგენილია არქივის მიერ საკუთარი ფორმით და შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია თხოვნის მიმღები პირისთვის, რომელშიც მითითებულია დოკუმენტების კოდები და სახელები, ფურცლის ნომრები, რომელთა საფუძველზეც იგი შედგენილია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაარქივებული მითითების მისაღებად, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ მოთხოვნა თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის შესახებ. მოთხოვნები შეიძლება შეიცავდეს ინფორმაციის მოთხოვნას კონკრეტულ თემაზე, ფაქტზე, პრობლემაზე (თემატური მოთხოვნები). ასევე შესაძლებელია გენეალოგიური გამოკვლევები, ნათესაობის დამყარებასთან დაკავშირებული გამოკვლევები, სოციალური და იურიდიული ხასიათის გამოკვლევები.
ნაბიჯი 2
თუ საარქივო დახმარება გჭირდებათ, თხოვნით მიმართეთ არქივს. მოთხოვნაში მიუთითეთ თქვენი სახელი, სახელი და გვარი, საცხოვრებელი ადგილის საფოსტო მისამართი, ტელეფონი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), მოთხოვნის თარიღი.
ნაბიჯი 3
განაცხადში მიუთითეთ კითხვის არსი, მიუთითეთ მოთხოვნის შესრულებისათვის საჭირო ინფორმაცია, მიუთითეთ, თუ რა ფორმით გსურთ პასუხის მიღება (საარქივო მითითება). საარქივო ძიების განსახორციელებლად ინფორმაციის შერჩევა ეკისრება განმცხადებელს, ე.ი. შენზე. თქვენ უნდა მიუთითოთ ყველა თქვენთვის ცნობილი ინფორმაცია თქვენთვის საინტერესო საკითხზე.
ნაბიჯი 4
თქვენი მოთხოვნის წარდგენისას უნდა აჩვენოთ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი, ამ შემთხვევაში პასპორტი.
ნაბიჯი 5
დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ მოწოდებული ინფორმაცია და დოკუმენტები (1 ასლში) დამოწმებულია ნოტარიულად.
შეგიძლიათ არქივის სერტიფიკატის მოთხოვნა პირადად წარუდგინოთ არქივში არსებულ კონსულტანტს, გაუგზავნოთ იგი რეგისტრირებული ფოსტით ან ინტერნეტის საშუალებით მოითხოვოთ არქივის ვებგვერდზე. თქვენი მოთხოვნა უნდა დამუშავდეს 30 დღის განმავლობაში, რის შემდეგაც უნდა მიიღოთ აუცილებელი სერთიფიკატი და გადაიხადოთ საარქივო მომსახურებისთვის, რადგან მუნიციპალური საწარმოების ყველა მომსახურება გადახდილია.
ნაბიჯი 6
თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ არქივს სხვადასხვა მიზეზების გამო: შეაგროვოთ ინფორმაცია პენსიის დანიშვნის შესახებ, შეაგროვოთ მემკვიდრეობის მოწმობები, შეაგროვოთ მონაცემები გარდაცვლილი ან არსებული ნათესავების შესახებ, გაეცნოთ სახლის, ქუჩის ისტორიას და ა.შ.
ნაბიჯი 7
არქივი არის მუნიციპალური საწარმო და მასზე ვრცელდება მოსახლეობის მომსახურების მიწოდების მუნიციპალური საწარმოების მუშაობის ყველა წესი. წარმოდგენილი მოთხოვნების საფუძველზე, არქივი გასცემს საარქივო სერთიფიკატებს, საარქივო ასლებს, არქივის ამონაწერს, საინფორმაციო წერილს და ა.შ.
ნაბიჯი 8
რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის შესაბამისად, არქივისთვის განცხადების შეტანა შეუძლია რუსეთის ფედერაციის ნებისმიერ მოქალაქეს, აგრეთვე უცხო ქვეყნის მოქალაქეებს, მოქალაქეობის არმქონე პირებს და იურიდიულ პირებს.
