მასობრივი ღონისძიების ორგანიზება, იქნება ეს სპორტული ტურნირი თუ ქალაქის დღე, მოითხოვს ფრთხილად მომზადებას. სტუმრების დიდი რაოდენობა და საწარმოს მასშტაბები მცირე შეცდომასაც კი არ იძლევა. გაითვალისწინეთ შვებულების ძირითადი პუნქტები და შემდეგ გაუმკლავდეთ დეტალებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამოქმედო გეგმის მომზადება. თუ ეს მოხდა რაიმე მნიშვნელოვანი მოვლენის დრო, დარწმუნდით, რომ გილოცავთ და წარუდგენთ იმ ადამიანებს, რომლებიც უშუალო კავშირშია დასვენების თარიღთან. დაგეგმეთ კონკურსები, დაჯილდოების ეტაპები და განლაგება.
ნაბიჯი 2
აარჩიეთ ადგილი დღესასწაულისთვის. პირველ რიგში, დაეხმარეთ აუდიტორიის და მონაწილეების მოხერხებულობას. თუ ღონისძიება კორპორაციულია, არ არის აუცილებელი მისი მოწყობა საწარმოს ტერიტორიაზე. თბილ სეზონზე უპირატესობა პარკებსა და სკვერებს მიანიჭეთ, ზამთარში უმჯობესია დაქირავება დიდი დარბაზით, მაგალითად, კულტურის სახლში.
ნაბიჯი 3
შეთანხმება ადგილობრივ ხელისუფლებასთან ღონისძიების მასპინძლობისთვის. მიმართეთ პარკის ან ტურისტული ადგილის გამოყენებას, თუ გსურთ შვებულება გაატაროთ სახელმწიფო ტერიტორიაზე. თუ დღესასწაულის დროს დაგეგმილია ალკოჰოლის გაყიდვა, მიიღე ნებართვა მიწის მესაკუთრეთაგან.
ნაბიჯი 4
იპოვნეთ სპონსორები. დაუკავშირდით თქვენი ქალაქის წამყვან კომპანიებს და შეეცადეთ რაც შეიძლება დამაჯერებლად აუხსნათ, რატომ გჭირდებათ ფულის დახარჯვა ღონისძიებაზე. ბიზნესმენების ჩართვა რეკლამით, შეთავაზება სარეკლამო აქციის გამართვაზე, შვებულების დროს კომპანიის ლოგოს მაისურებსა და სუვენირებზე განაწილებაზე.
ნაბიჯი 5
იზრუნეთ დღესასწაულზე მოწვეული ადამიანების უსაფრთხოებაზე. ორგანიზება გაუწიეთ კორდონს ტერიტორიიდან, თუ ეს შესაძლებელია, დააინსტალირეთ ტურნიკეტები. შეეცადეთ დარწმუნდეთ, რომ სტუმრების ტრანსპორტირება მოხდება დღესასწაულის ადგილზე. შეარჩიეთ პერსონალის პერსონალი, რომელიც მონაწილეობას მიიღებს დღესასწაულის მომზადებაში და მოწვეული სტუმრების მომსახურებაში. დაიქირავეთ მძღოლები, მიმტანები და დიჯეი.
ნაბიჯი 6
დარწმუნდით, რომ მოაწყვეთ ღონისძიების ნათელი ფინალი. შეუკვეთეთ სპექტაკლი პოპულარული გასართობიდან, მოაწყვეთ ფეიერვერკი, მიულოცეთ გამარჯვებულებს, თუ იყო კონკურსები, და წაიკითხეთ დასკვნითი სიტყვა.
