ხშირად სამსახურში, ჩვენ ვაწყდებით სიტუაციას, როდესაც საჭიროა თითოეული ამოცანის შესრულების დროის მითითება. ეს ხელს უწყობს არა მარტო ჩვენს მენეჯმენტს იმის ცოდნაში, თუ რას ვაკეთებდით ამა თუ იმ დროს, არამედ ასევე გვეხმარება დროის უფრო ეფექტურად დაგეგმვაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაო საათების მითითების უმარტივესი გზაა ყოველდღე ჩაწეროთ თქვენს ბლოკნოტში. ამისათვის უმჯობესია გქონდეთ სპეციალური ბლოკნოტი ან დღიური. ჩაიწერეთ თითოეული სამუშაო დავალების შესასრულებლად გატარებული დრო, თუნდაც ეს უმნიშვნელო ჩანდეს. ამის შედეგად, ყველა წვრილმანმა შეიძლება დიდი ცვლილება შეიტანოს.
ნაბიჯი 2
თუ სამსახურში არ გჭირდებათ "დროის თვალყურის დევნება" ცხრილის შევსება, მაინც სასარგებლოა ასეთი ცხრილის შედგენა და შევსება თავად. ამის ყველაზე მოსახერხებელი გზაა Word- ში დოკუმენტის ან Excel- ში ცხრილის შექმნა. ვნახოთ, როგორ სწორად მიუთითოთ ოპერაციული დრო.
ნაბიჯი 3
გახსენით მაგიდა, რომელშიც უნდა მიეთითოთ სამუშაო საათები. როგორც წესი, ეს არის "Exel" ცხრილი. გაეცანით შევსებულ ნივთებს. თუ არ არის წინასწარ დადგენილი საგნები, შექმენით ისინი თავად, მაგალითად, "სამუშაო დრო", "პროექტი", "დასრულებული სამუშაო". შეავსეთ „სამუშაო დროის“პუნქტი პირველი სვეტის პირველ სვეტში ჩამოწერით დროის დახარჯვა პირველი პრობლემის გადასაჭრელად. გადადით მეორე სვეტის მეორე სვეტზე, სადაც გსურთ ჩამოწეროთ კონკრეტული პროექტი, რომელზეც მუშაობდით. როგორც წესი, ეს არის დიდი პროექტი, რომლის ნაწილიც იყო თქვენი ამოცანა. ნივთს შეიძლება ეწოდოს "პროექტი". მესამე სვეტში, მოკლედ, 2-3 სიტყვით უნდა აღწეროთ შესრულებული სამუშაო. ამ სვეტს შეიძლება ეწოდოს დასრულებული სამუშაო.
ნაბიჯი 4
ყოველდღე შეავსეთ ცხრილი ისე, რომ კვირის ან თვის ბოლოს გაანალიზოთ მისი შედეგები. ასე რომ თქვენ ხედავთ რამდენი დრო დახარჯეთ კონკრეტული პრობლემის გადასაჭრელად და მომავალში, შესაძლოა, დაარეგულიროთ თქვენი სამუშაო დროის ღირებულება.
ნაბიჯი 5
ამ ცხრილის შევსებისას, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დროულად გაუგზავნეთ თქვენს მენეჯმენტს. შეიძლება მოგთხოვონ ყოველთვიური, ყოველკვირეული ან ყოველდღიური ანგარიში. დაგეგმეთ დრო, რომელშიც ჩართული იქნებით ცხრილის შევსებაში, ისე რომ ის არ მოგაცილოთ თქვენი საქმისგან განადგურება.
ნაბიჯი 6
გახსოვდეთ, რომ ასეთი ცხრილის შევსება სასარგებლოა არა მხოლოდ ოფისის თანამშრომლებისთვის, რომელთაც ხშირად უწევთ მისი შევსება. იგი ასევე შესანიშნავად აწესრიგებს ნებისმიერი პროფესიის წარმომადგენლის დროს.
