ცხოვრებაში ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც საჭიროა ზუსტი ინფორმაციის მიღება თქვენი წარსული ცხოვრების ან თქვენი ნათესავების ცხოვრების შესახებ, მაგრამ საჭირო დოკუმენტები არ არის შენახული. ამ შემთხვევაში, დაკარგული ინფორმაციის აღდგენის ერთადერთი გზაა შესაბამის არქივში გადასვლა. ამასთან, კარგი შედეგის მისაღწევად, თქვენ უნდა იცოდეთ რომელ არქივზე გაქვთ წვდომა და როგორ უნდა გააკეთოთ ეს სწორად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, გაითვალისწინეთ, რომ არქივი არის სახელმწიფო დაწესებულება, რომელიც უზრუნველყოფს დოკუმენტების შენარჩუნებას და მოსახლეობის ინფორმაციის საჭიროებებს. ამიტომ, ნებისმიერ არქივთან დაკავშირება მოითხოვს გარკვეულ წესებსა და ფორმალობების დაცვას.
ნაბიჯი 2
ამჟამად რუსეთის ფედერაციის ნებისმიერ მოქალაქეს შეუძლია მიმართოს სახელმწიფო არქივს პირადი მოთხოვნის საფუძველზე ან მიიღოს საჭირო ინფორმაცია ნებისმიერი სამეცნიერო კვლევის ჩატარებისას. თუ თქვენ გჭირდებათ პირადად თქვენ ან თქვენი ნათესავების შესახებ ინფორმაცია, არქივში შესვლისას გჭირდებათ მხოლოდ პასპორტი და პირადი განცხადება. განაცხადის ფორმა შეგიძლიათ მიიღოთ არქივის თანამშრომლებისგან.
ნაბიჯი 3
თუ პირად საკითხთან დაკავშირებას აპირებთ, პირველ რიგში გაარკვიეთ, თუ რომელ არქივში შეიძლება განთავსდეს თქვენთვის საჭირო დოკუმენტები. თუ საქმე ეხება ზოგად სამოქალაქო ინფორმაციას (დაბადების და გარდაცვალების თარიღები, ქორწინება და ა.შ.), დაგჭირდებათ რაიონის რეესტრის არქივი. ყველა აქტი და რეესტრი მასში ინახება 75 წლის განმავლობაში. თუ თქვენ გჭირდებათ ძველი დოკუმენტები, დაუკავშირდით რეგიონალურ სახელმწიფო არქივს, სადაც რეგისტრირებული სამსახურის არქივიდან დოკუმენტები გადაეცემა დადგენილი ვადის ამოწურვის შემდეგ.
ნაბიჯი 4
სამუშაო კარიერის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად დაუკავშირდით შესაბამისი ორგანიზაციის არქივს ან სამხედრო პერსონალისა და მეზღვაურების შემთხვევაში რუსეთის სახელმწიფო სამხედრო არქივს (RGVA) ან ცენტრალურ საზღვაო არქივს. ამასთან, გაითვალისწინეთ, რომ სამხედრო არქივში შესვლისას უნდა იცოდეთ იმ დანაყოფის ნომერი, რომელშიც მსახურობდა პირი და სამსახურის სავარაუდო წლები.
ნაბიჯი 5
სახელმწიფო არქივში პირადი და საოჯახო ინფორმაციის გარდა, შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია ისტორიული მოვლენების შესახებ და იმუშაოთ სხვადასხვა ისტორიულ დოკუმენტებთან. თუ თქვენ აგროვებთ ინფორმაციას სამეცნიერო ნაშრომის მოსამზადებლად, აიღეთ სპეციალური დოკუმენტი თქვენს სამეცნიერო დაწესებულებაში - "დამოკიდებულება", რომელშიც მითითებული იქნება, თუ რომელი სამეცნიერო ორგანიზაციიდან ხართ მიმართული და რა არის თქვენი მოთხოვნის თემა.
ნაბიჯი 6
არქივთან დაკავშირებისას გაითვალისწინეთ, რომ მიუხედავად იმისა, რომ არქივის სამკითხველო დარბაზში სამუშაოს გადახდა არ ეკისრება, არსებობს უამრავი სერვისი, რომლებიც მომხმარებლების მუშაობის წესებით არ არის გათვალისწინებული, რაც შეიძლება კომერციული იყოს. კერძოდ, არქივის თანამშრომლების მიერ კერძო მოთხოვნებზე საარქივო ცნობების მომზადებისათვის, დოკუმენტების მომზადების დაჩქარებული პერიოდისთვის და ა.შ.
