ბევრი ჩვენი თანამემამულე ინარჩუნებს მუდმივ საქმიანი, მეგობრულ და ოჯახურ ურთიერთობებს გერმანიის ხალხთან. იმისათვის, რომ ეს კავშირები უფრო ძლიერი იყოს, მოკლე SMS შეტყობინებების ან ელექტრონული ფოსტის, ასევე ფაქსის გაცვლა საკმარისი არ არის. ზოგჯერ გსურთ გაგზავნოთ ან მიიღოთ ნამდვილი წერილი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თავად ჩამოაყალიბეთ კონკრეტული შაბლონი, რომლის მიხედვითაც შეადგენთ თქვენს წერილებს. რა თქმა უნდა, ნებისმიერი წერილის დასაწერად, გარკვეული სტანდარტები დიდი ხანია არსებობს, მაგრამ მათი ბრმა დაცვა ყოველთვის არ იქნება მიზანშეწონილი, მხოლოდ იმიტომ, რომ არ არსებობს სტანდარტები თითოეული კონკრეტული ადამიანისთვის.
ნაბიჯი 2
დამოკიდებულია იმაზე, ეხება თუ არა წერილი ოფიციალურ, საქმიანი კორესპონდენციას თუ პირად შეტყობინებებს, დაიცეთ გარკვეული სტილისტური წესები წერილის შედგენისას. ასე რომ, თუ საგამოძიებო წერილს უგზავნით სამთავრობო უწყებას, ეს, რა თქმა უნდა, არ უნდა დაიწყოს სიტყვებით: "ლიბერ ჰერი …", თუმცა ბიზნეს პარტნიორისთვის გაგზავნილ წერილში ასეთი მიმართვა საკმაოდ მიზანშეწონილი იქნება.
ნაბიჯი 3
თუ გერმანულად წერთ, შეეცადეთ დაუშვათ რაც შეიძლება ნაკლები ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები. თუ ზუსტად არ იცით როგორ იწერება კონკრეტული სიტყვა, მიმართეთ ლექსიკონებს. თუ თქვენ არ ფლობთ გერმანულ წერილს, სთხოვეთ თქვენს მდივანს შეადგინოს წერილი ან გადაიხადოს თარჯიმნის მომსახურება.
ნაბიჯი 4
ნუ შეეცდებით გამოავლინოთ თქვენი ცოდნა ენაზე და ნუ მიჰყვებით ხანგრძლივ ანარეკლებს. გახსოვდეთ, რომ ადრესატის მიერ წერილის წაწერა (და შემდეგ კითხულობს) ერთ გვერდზე უმეტეს წერილს არ წაახალისებს, თუ ეს არ არის აუცილებელი.
ნაბიჯი 5
დაიწყეთ ე.წ. "სათაურით", რომელშიც უნდა იყოს მითითებული თქვენი სახელი და მისამართი. შემდეგ მიუთითეთ მიმღების მონაცემები: ორგანიზაციის მისამართი (მისი ხელმძღვანელის სახელი) ან კერძო პირის სახელი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: თუ ორგანიზაციას უგზავნით წერილს, მაშინ ლიდერის სახელი დაიწერება მხოლოდ მისი სახელის შემდეგ. მიუთითეთ გამგზავრების თარიღი და ადგილი.
ნაბიჯი 6
ჩამოაყალიბეთ საგანი და განათავსეთ იგი წერილის სათაურად. ამას მოსდევს ადრესატისადმი მიმართვა. თუ გასაჩივრება მთავრდება მძიმით (თანამედროვე მიმოწერაში არ არის რეკომენდებული ძახილის ნიშნის გამოყენება), წერილის ტექსტი უნდა დაიწყოს ახალი სტრიქონით მცირე ასოთი.
ნაბიჯი 7
მას შემდეგ რაც დაწერთ ყველაფერს, რაც თვლით საჭიროდ, დარწმუნდით, რომ უსურვებთ ადრესატს ყველაფერს და ხელს აწერენ.
ნაბიჯი 8
წერილის გაგზავნის კონვერტი უნდა ჩაიწეროს ლათინური ასოებით. ამასთან, თქვენი დაბრუნების მისამართი ასევე მითითებული უნდა იყოს რუსულ ენაზე.
