ფორმას ეწოდება გარკვეული ფორმატის დოკუმენტი, რომელზეც იბეჭდება ველები და დეტალები, რომლებსაც აქვთ მუდმივი ფორმა და სახელი. ფორმის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად შეამციროთ დოკუმენტების წერის დრო, შეავსოთ მხოლოდ ის ველები და დეტალები, რომლებიც ეხება კონკრეტულ სიტუაციას, ფიზიკურ ან იურიდიულ პირს და ა.შ. კომფორტისთვის, ხელით შევსების ფორმები იარლიყით და დამატებით აღჭურვილი ნებისმიერი ბრენდის სიმბოლოებით. ზოგჯერ საჭიროა თვითონ გააკეთოთ ასეთი ფორმა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ შეავსებთ რაიმე ფორმას, რომ შეავსოთ, მაშინ, როგორც წესი, მისი ფორმა საკმაოდ რეგულარულია. სავარაუდოდ, ის შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ცხრილის სახით. უმარტივესი ფორმა იქნება მხოლოდ მწკრივები და სვეტები ველების სახელების მიხედვით, ფორმა უფრო რთულია, ზოგი უჯრედი გაერთიანდება ვერტიკალურად ან ჰორიზონტალურად. ფორმის შესაქმნელად, MS Excel ცხრილების ან MS Word ტექსტური რედაქტორის შესაძლებლობები საკმაოდ საკმარისია. დარწმუნდით, რომ ისინი თქვენს კომპიუტერშია დაინსტალირებული.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ თქვენი ბლანკი. გამოთვალეთ მასში სტრიქონების და სვეტების საჭირო რაოდენობა, დაფიქრდით ტექსტზე, რომელიც განთავსდება მის სათაურში, ნახეთ რომელი უჯრედები უნდა გაერთიანდეს სათაურის ერთ საერთო ველში. დაფიქრდით ქაღალდის ზომაზე, იქნებ ფულის დაზოგვისთვის საკმარისია A4– ზე ნაკლები ფორმატის გადალახვა.
ნაბიჯი 3
თუ თქვენ მუშაობთ MS Word- ში, დააჭირეთ ცხრილის პუნქტს მენიუს ზოლში და დააყენეთ ის მწკრივებისა და სვეტების საჭირო რაოდენობის მითითებით, რომლებიც გამოყენებული იქნება თქვენს ბლანკებში. მიუთითეთ, რომ მათ ექნებათ თვითნებური ზომა, რომლის შეცვლა ყოველთვის შეგიძლიათ უჯრედების ტექსტური შინაარსის მიხედვით. MS Excel- ში, ასეთი ცხრილი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება სტანდარტულად.
ნაბიჯი 4
შეაერთეთ ყველა სტრიქონი პირველ სტრიქონში და დაწერეთ მასში თქვენი ბლანკის სახელი, ხაზგასმით გამოხატეთ იგი თამამად და მოახდინეთ სიგანეზე ცენტრირება.
ნაბიჯი 5
შეავსეთ ფორმის სათაური - სვეტების სახელები. თუ ფორმის შინაარსი მოითხოვს, შეავსეთ პირველი სვეტის სტრიქონების სახელები. უმარტივეს შემთხვევაში, ეს შეიძლება იყოს მხოლოდ რიგითი ნუმერაცია.
ნაბიჯი 6
საჭიროების შემთხვევაში, დატოვეთ ხელმოწერის ველები თანამდებობებისა და სტატუსის მქონე პირების მითითებით, რომლებიც ხელს მოაწერენ ფორმას.
