არქივების ძებნა მომხიბლავი, შრომატევადი და ძალიან შრომატევადი საქმიანობაა. ამისათვის საჭიროა ზუსტი, საფუძვლიანი, ზუსტი და რამდენიმე მნიშვნელოვანი წესის დაცვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეეცადეთ წინასწარ განსაზღვროთ რაც შეიძლება ზუსტად რას ეძებთ და რომელ არქივში. ზოგჯერ ერთ თემასთან დაკავშირებული მასალები შეიძლება დალაგდეს სხვადასხვა არქივში. მაგალითად, FIShalyapin- ის პირადი არქივი მიმოფანტულია რუსეთის ლიტერატურის სახელმწიფო არქივის, LGTM, რუსეთის სახელმწიფო მუზეუმის, თანამედროვე ხელოვნების სახელმწიფო ცენტრისა და თორგსინის მასალებში, რუსეთის სახელმწიფო არქივის სახსრების გარდა. ეკონომიკის (RSAE), შეგიძლიათ იხილოთ ათეული რეგიონალური არქივის ფონდებში.
ამის მიუხედავად, ეს თქვენი პირველი ნაბიჯია - გაარკვიოთ, თუ რომელი არქივი შეიცავს თქვენთვის საჭირო დოკუმენტებს.
ნაბიჯი 2
დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად და ნავიგაციის გამარტივების მიზნით, თქვენთვის უმჯობესია გამოიყენოთ სახელმძღვანელო და საცნობარო წიგნები არქივში (ისინი ნამდვილად არიან RAS ბიბლიოთეკების საცნობარო ოთახებში, დიდ სამეცნიერო ბიბლიოთეკებში, აგრეთვე რუსეთის პორტალი). ასევე დაეხმარება ელექტრონულ მონაცემთა ბაზებსა და სახსრების ძიების სისტემებს, რომლებიც არქივების საიტებზეა.
ნაბიჯი 3
საარქივო ძიების თანმიმდევრობა ჯდება მარტივ ალგორითმში: ფონდი - ინვენტარი - საქმე - ფურცელი. ფაქტია, რომ ფონდი ნებისმიერი არქივის მთავარი სათავსოა. გარკვეულწილად გამარტივება, ფონდი წარმოადგენს დოკუმენტთა ერთობლიობას, რომელიც დაკავშირებულია ისტორიულ თემასთან, ისტორიულ ხასიათთან, ორგანიზაციასთან და ა.შ. ფონდის ორგანიზაცია თემატურია და მასში არსებული დროებითი სათაურები წარმოდგენილია ინვენტარებში. ინვენტარი გიგზავნით ფიზიკურად ცალკე შენახვის ერთეულების - შემთხვევების კოლექციას. თითოეული შემთხვევა არის ცალკეული დოკუმენტი ან ცალკეულ საქაღალდეში მოთავსებული ან ცალკე ყდაში განთავსებული დოკუმენტების კოლექცია. საქმის მასალების დანომვრა განუწყვეტლივ ხდება ფურცლების რაოდენობის მიხედვით.
ნაბიჯი 4
პირველ რიგში, გაერკვიეთ, თუ რომელ სახსრებში ინახება საჭირო დოკუმენტები. შემდეგ, სახსრების ინვენტარიდან გაირკვევა, თუ რა შემთხვევებში შეიძლება იყოს ისინი. დაბოლოს, უკვე მოითხოვეთ არქივიდან საჭირო ფაილები, იპოვნეთ თქვენთვის საჭირო დოკუმენტების ფურცლები.
