თუ საჭიროა ოფიციალური პირისთვის წერილის მიწერა, მნიშვნელოვანია დაიცვას ასეთი დოკუმენტების დამუშავების წესები. ამ შემთხვევაში უმჯობესია თავდაპირველი ნიმუშის სახით მიიღოთ წერილის წერილი, სწორედ ის არის გამიზნული ოფიციალური ინფორმაციის გადასაცემად ან მისაღებად. სწორად შესრულებული საჩივარი საშუალებას მოგცემთ ენდოთ ხელისუფლებისა და მოქალაქეებისა და მათი წარმომადგენლების ურთიერთქმედების ყველა წესის დაცვას.
Ეს აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - პრინტერი;
- - A4 საოფისე ქაღალდი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ყველა ოფიციალური წერილი იწყება ადრესატის დეტალებით, რომელიც მდებარეობს ფურცლის ზედა ნაწილში მარჯვნივ. დაწერეთ სამთავრობო სააგენტოს სახელი და საფოსტო მისამართი ზოგადი ასოებით. გარდა ამისა, დათმიან შემთხვევაში მიუთითეთ იმ თანამდებობის პირის თანამდებობა, გვარი, სახელი და პატრონიკი, რომელსაც მიმართავს თქვენი მიმართვა. თუ შეტყობინება დუბლირებულია და გაგზავნილი იქნება რამდენიმე ორგანიზაციის მისამართზე, ჩამოთვალეთ აქ. არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ თქვენი საკუთარი სახელი, საცხოვრებელი ადგილი და საკონტაქტო ნომრები. მომსახურების წერილი არის ერთადერთი დოკუმენტი, რომლის სახელიც არ არის საჭირო ტექსტში მითითება. ამიტომ, გადადით პირდაპირ არსებით ნაწილზე.
ნაბიჯი 2
დაიწყეთ თქვენი წერილი მიმართვით "ძვირფასო" და მიმართეთ სახელით და პატრონიკით, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ თქვენი მიმართვა გადაეცემა კონკრეტულ პირს. თუ არა, გამოტოვეთ პირადი მიმართვა და დაუყოვნებლივ დაიწყეთ სიტუაციის აღწერა. შეეცადეთ შეაჯამოთ თქვენი საქმე ბიზნესის მსგავსი გზით, თავიდან აიცილოთ ზედმეტი დეტალები. აღწერეთ ის გარემოებები, რის გამოც ამ თანამდებობის პირს სჭირდება თქვენი საკითხის გადახედვა. შეაფასეთ თქვენი პოზიცია, გულისხმობთ კანონის კონკრეტულ მუხლებს, რაც ადასტურებს თქვენი განაჩენის ნამდვილობას.
ნაბიჯი 3
დასკვნით ნაწილში აღნიშნეთ თქვენი მოთხოვნები სიტყვის შემდეგ "გთხოვთ". მიუთითეთ ის დრო, რომელშიც თქვენ მოელით თქვენი საკითხის მოგვარებას. აღწერეთ თქვენი მოქმედებების პროცედურა, თუ მთავრობის წარმომადგენელი არ მიიღებს პასუხს თქვენს საჩივარზე. დანართების განყოფილებაში ჩამოთვალეთ და დანომრეთ ყველა დოკუმენტი (ჩვეულებრივ ასლები), რომლებიც თვლით საჭიროდ განსახილველად წარდგენას. ხელი მოაწერეთ და დათარიღეთ წერილი. დაბეჭდე წერილი დუბლიკატში.
