საინფორმაციო ბარათები ძველი გამოგონებაა, რომლის გარეშეც დღეს პრაქტიკულად შეუძლებელია წიგნის დაწერა ან სამეცნიერო კვლევების ჩატარება. ეფექტური შემოქმედებითი მუშაობის გასაღები არის კარგად ორგანიზებული და სტრუქტურირებული ინფორმაცია. ინფორმაციის შენახვისა და დამუშავების ელექტრონული საშუალებების გაჩენისთანავე გაჩნდა პირადი ბარათების ინდექსის შედგენისა და შენარჩუნების ახალი შესაძლებლობები, მაგრამ ინფორმაციის ორგანიზების ზოგადი პრინციპები არ შეცვლილა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ ინფორმაციის შენახვის ფორმა, რომელიც თქვენთვის მოსახერხებელია. შენახვის განყოფილება შეიძლება იყოს გაზეთის ან ჟურნალის ჩამოჭრა, სპეციალური ბარათი, ფურცელი, რვეული, ჟურნალი, შინაარსი, ტექსტური ფაილი. შევსების კაბინეტის ფიზიკური განხორციელება შეიძლება განსხვავებული იყოს: საქაღალდე საქაღალდეებისთვის, ნოუთბუქი, უჯრის ბარათები, ელექტრონული საქაღალდეებისა და ფაილების ნაკრები.
ნაბიჯი 2
ბარათის ერთ-ერთი ძირითადი მოთხოვნაა ტექსტის მარტივად აღქმა. ბარათებზე შენიშვნების შენახვა შესაძლებელია სისუფთავე ხელნაწერით, აკრეფით, აკრეფით კომპიუტერის კლავიატურაზე და შემდეგ იბეჭდება ან შეინახება ფაილში.
ნაბიჯი 3
საქაღალდეების სახით, საქაღალდეების სახით დამზადებული, რომელშიც ინახება გადაბეჭდილი ან დაჭრილი მასალა, გააკეთეთ სპეციალური თარო ან გამოიყენეთ კედლის რამდენიმე თარო. თითოეული საქაღალდე უნდა შეიცავდეს მასალებს კონკრეტულ თემაზე და თემა მითითებული უნდა იყოს საქაღალდის წინა მხარეს და მის ხერხემალზე. ამგვარი შევსების კაბინეტი უნდა უზრუნველყოფდეს თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის სწრაფად მოძიების შესაძლებლობას.
ნაბიჯი 4
თუ გსურთ გამოიყენოთ სტანდარტული ბიბლიოთეკის ბარათები, გააკეთეთ სპეციალური ყუთი, რომელიც ჯდება ბარათებს. მასალის დაგროვებისა და ინფორმაციის ფონდის ზრდასთან ერთად, შეიძლება დაგჭირდეთ სპეციალური მბრძანებლის აშენება, მაგალითად, ბიბლიოთეკის კატალოგებისთვის შექმნილი. ამ ტიპის შეტანის კაბინეტის უპირატესობა არის ინფორმაციის მარტივად გამოყენება და წვდომა. მინუსი არის მცირე ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება მოთავსდეს ბარათზე.
ნაბიჯი 5
უზრუნველყოს სახის წინასწარი აკუმულატორის შექმნა. ამ შემთხვევაში, ნებისმიერი თქვენთვის სასურველი ინფორმაცია გადადის დისკზე წინასწარი კლასიფიკაციის გარეშე. პერიოდულად გადახედეთ დისკს, გადახედეთ მასალებს და განათავსეთ ისინი თემატურ საქაღალდეებში. თუ ინფორმაცია უნდა განთავსდეს სხვადასხვა თემატიკის საქაღალდეებში, გააკეთეთ მისი ასლი.
ნაბიჯი 6
განვიხილოთ შევსების კაბინეტის შენახვის კიდევ ერთი ვარიანტი (წინასწარი დაგროვების გარეშე). ამ შემთხვევაში, ამონარიდები ჩასვეს ბლოკნოტში მათი შერჩევისთანავე. თითოეული ბარათი იღებს ორ ნომერს: ჩასაწერი ბლოკის ნომერი და ჩანიშვნის ამსახველი ინფორმაციული რიგის სერიული ნომერი. პარალელურად, ყალიბდება რუბრიკატორი; ჩამოწერეთ ბარათების ნომრები და მათი თემები მასში. შეინახეთ დიდი ბეჭდური მასალები ცალკეულ საქაღალდეებში და ჩაწერეთ ნოუთბუქში მხოლოდ მოკლე შეტყობინება და შესაბამისი საქაღალდის ბმული.
ნაბიჯი 7
ელექტრონული შევსების კაბინეტის შენახვა თავისუფალია მრავალი ნაკლი, რომელიც აქვს ქაღალდის ბარათებს. კომპიუტერული ტექნოლოგიები შესაძლებელს ხდის მონაცემთა ბაზის ფორმირებას სხვადასხვა საფუძვლით და მასალის სტრუქტურირებას თემის მიხედვით. ელექტრონული ინფორმაციის ფონდის წინაპირობაა დუბლირებული არქივის შექმნა, რომელიც უნდა გადაეცეს მოსახსნელ საშუალებებს. ამ შემთხვევაში, კომპიუტერის მყარი დისკის დაზიანების შემთხვევაში, ინფორმაციის დაკარგვის რისკი მცირდება.
