ზოგი ასო იმდენად ბუნდოვნად მთავრდება, რომ ადრესატი შეცბუნებულია: მან უნდა გადაიკითხოს ტექსტი არსის გასაგებად. დროის სიმცირის გამო, ადრესატს შეუძლია გადააგდოს წერილი ან რამე გააკეთოს, რომ თავი შეიკავოს და აღარ ჩავუღრმავდეთ მითითებულ ვითარებას. მკაფიო, ლაკონური და კომპეტენტური დასასრული ხაზს უსვამს მკითხველის პატივისცემას და ხელს უწყობს მოთხოვნის ან მოთხოვნის სწრაფად რეაგირებას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამ წერტილში თქვით რისი თქმაც გსურთ. შეიძლება ჩანდეს, რომ აზრები ნათლად არის წარმოდგენილი, მაგრამ ინფორმაციის აღქმა დამოკიდებულია მკითხველის მდგომარეობაზე. ამიტომ, ხელახლა წაიკითხეთ ტექსტი და ცალკე ჩამოწერეთ სამი ძირითადი აზრი. ეს შეიძლება იყოს ფაქტები, თარიღები, სახელები და ა.შ. აქ ემოციები არ არის საჭირო, დაწერეთ მოკლედ, ორი სიტყვით, რადგან თქვენ უბრალოდ უნდა შეაჯამოთ, გაიხსენოთ ძირითადი საკითხები.
ნაბიჯი 2
დაწერეთ სამი მოქმედება ელ.ფოსტის მიმღებისთვის. ხალხის რეაქცია შეიძლება არაპროგნოზირებადი იყოს. მოგეჩვენებათ, რომ შესაძლებელია წარმოდგენილ ინფორმაციაზე ერთმნიშვნელოვნად რეაგირება, მაგრამ ადამიანი ამას ინდივიდუალური ჩვევებიდან და განზრახვებიდან გამომდინარე აკეთებს. თუ მკაფიოდ არ თქვით, რას ელით მკითხველისგან, ის ვერ გაიგებს ან იტყვის, რომ მას არ ესმოდა.
ნაბიჯი 3
ჩამოაყალიბეთ სია წინა ნაბიჯებიდან, მნიშვნელობის კლებადობის მიხედვით. წერილის დასასრული ზოგჯერ სასამართლო სხდომაზე ბოლო სიტყვას წააგავს: წერილის მიმღების შთაბეჭდილება, დასკვნები და შედეგები ამაზეა დამოკიდებული. ამოიღეთ სიიდან ისეთი საგნები, რომელთა გამოტოვებაც შესაძლებელია, წერილის მნიშვნელობის დარღვევის გარეშე. წერილის ბოლოს განათავსეთ დარჩენილი მოკლე სია, რომ მკითხველს არაფერი გამოტოვოთ.
ნაბიჯი 4
მიუთითეთ დროის ჩარჩო. თუ წერილზე რეაგირებას ელით, დაუკონკრეტეთ თქვენი მოლოდინები. ზოგიერთ ადამიანს აქვს შეჩერების ბოლო დრომდე გადადება, ამიტომ კონკრეტული დროის მითითება არ შეიძლება იყოს ზედმეტი.
ნაბიჯი 5
დატოვეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია. თქვენს კორესპონდენტს უნდა შეეძლოს თქვენი ტელეფონის სწრაფად პოვნა. წინასწარ გაითვალისწინეთ ასეთი სიტუაციები და, ყოველი შემთხვევისთვის, წერილში შეიტანეთ საჭირო ინფორმაცია, მაშინაც კი, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ ამას ადრესატი ფლობს.
ნაბიჯი 6
იყავით თავაზიანი, თქვით რამე სასიამოვნო, გმადლობთ თქვენი დროისთვის. ადრესატი უფრო რეაგირდება და უფრო სწრაფად დაუკავშირდება, თუ წერილი მას ასიამოვნებს ან უსიამოვნო გამოცდილებისგან იშორებს.
ნაბიჯი 7
ხელი აუცილებლად მოაწერეთ შეტყობინებას თქვენი სახელით: ეს ქმნის რეალური კომუნიკაციის განცდას. ადამიანისთვის მნიშვნელოვანია ყურადღება გაამახვილოს პასუხზე და მიიღოს იგი პასუხისმგებლობით. იცხოვრე მაგალითზე და ადამიანები ისევე მოგექცევიან.
