სატელეფონო შეტყობინება არის მოკლე, მაგრამ მნიშვნელოვანი შეტყობინება, რომელიც ტელეფონით იგზავნება. ამრიგად, ყველაზე ხშირად ისინი აცნობებენ შეხვედრების, სესიების, შეხვედრების ჩატარების შესახებ. სატელეფონო შეტყობინება შეიძლება ასევე შეიცავდეს გადაუდებელ შეკვეთას ხელმძღვანელისგან. შემოდის სატელეფონო შეტყობინებები, რომელსაც იღებთ და გამავალი, რომელსაც გადასცემთ. ორივე ტიპს მსგავსი დიზაინი აქვს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში განათავსეთ თქვენი ორგანიზაციის სრული სახელი და, საჭიროების შემთხვევაში, სტრუქტურული ერთეულის სახელი, მაგალითად, "ქალაქის N ადმინისტრაცია". და განათლების დეპარტამენტი.
ნაბიჯი 2
ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ სატელეფონო შეტყობინების მიმღები. მიუთითეთ პირის პოზიცია, გვარი და ინიციალები: "No37 სკოლის დირექტორი ივანოვი II". თუ რამდენიმე ადრესატია, არ არის საჭირო გვარების მითითება:”ქალაქ ნ. სკოლების დირექტორები”. დაურთეთ იმ დაწესებულებების სრული სია, რომლებსაც იგი გაუგზავნეს სატელეფონო შეტყობინებაში.
ნაბიჯი 3
ქვემოთ ორი სტრიქონი, მოათავსეთ სიტყვა "სატელეფონოგრამა" და მისი სერიული ნომერი. გამავალი სატელეფონო შეტყობინებისთვის, გთხოვთ, მიუთითოთ მისი შედგენის თარიღი ქვემოთ.
ნაბიჯი 4
შემდეგ მოჰყვება სატელეფონო შეტყობინების ნამდვილ ტექსტს:”22 თებერვალს, 17.00 საათზე, განათლების დეპარტამენტში გაიმართება შეხვედრა ქალაქის სკოლების საქმიანობის გაუმჯობესების შესახებ. სკოლის დირექტორების დასწრება მკაცრად სავალდებულოა.” სატელეფონო შეტყობინების ტექსტის მომზადებისას მოერიდეთ სიტყვებსა და ფრაზებს, რომელთა გაგება ძნელია ყურით და ძნელად გამოსათქმელი. გახსოვდეთ, რომ შეტყობინება უნდა იყოს ინფორმაციული და მოკლე - არაუმეტეს 50 სიტყვისა.
ნაბიჯი 5
სატელეფონო შეტყობინების გადაცემისას, მკაფიოდ წარმოთქვით სიტყვები, განსაკუთრებით მისამართები, გვარები, ხალხის სახელები და პატრონომიკა, ქუჩების სახელები, თარიღები და მოვლენების დრო. დასასრულს, დარწმუნდით, რომ კვლავ წაიკითხეთ ტექსტი და დარწმუნდით, რომ თქვენს თანამოსაუბრეს სწორად აქვს დაწერილი ყველაფერი. ყურადღებით მოუსმინეთ ტელეფონზე შეტყობინების მიღების დროს. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, დაუყოვნებლივ განმარტეთ ისინი.
ნაბიჯი 6
ძირითადი ტექსტის ქვეშ დგას ხელმძღვანელის პოზიცია, გვარი და ინიციალები, რომლებმაც ხელი მოაწერეს სატელეფონო შეტყობინებას: "განათლების დეპარტამენტის უფროსი პეტროვი პ.პ." გამავალი დოკუმენტი ასევე უნდა შეიცავდეს მის პირად ხელმოწერას.
ნაბიჯი 7
გვერდის ბოლოში შეიტანეთ ინფორმაცია იმ თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც მუშაობდნენ სატელეფონო შეტყობინებით. ჩვეულებრივ, პირის პოზიცია, გვარი და ინიციალები, ვინც გაგზავნა გაგზავნა, მისი ოფისის ტელეფონის ნომერი, აგრეთვე გადაცემის თარიღი და დრო მარცხნივ ათავსებს. მარჯვნივ მოცემულია ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელმაც მიიღო დოკუმენტი: თანამდებობა, გვარი და ინიციალები, ტელეფონის ნომერი, მიღების თარიღი და დრო.
ნაბიჯი 8
გამავალი სატელეფონო შეტყობინება შედგენილია ერთ ასლში და ინახება სპეციალურ საქაღალდეში. შემომავალი შეტყობინების გაგზავნა უკეთესია ორ ეგზემპლარად: პირველს გადასცემთ მენეჯერს შემდგომი მუშაობისთვის, მეორეს კი დაუდებთ საქაღალდეში დაცვას.
