საარქივო სამუშაოები წარმოიშვა ინფორმაციის დაგროვების, სისტემატიზაციისა და შენახვის საჭიროებასთან დაკავშირებით. უპირველეს ყოვლისა, არქივები შეიქმნა ხელისუფლებისა და მოქალაქეთა საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად დაკარგული ინფორმაციის მოპოვებაში, რომელიც ფრთხილად იყო დაცული არქივში. როდესაც საჭიროა ნათესავების შესახებ ინფორმაციის, სოციალურ-იურიდიული ან სხვა ხასიათის ინფორმაციის აღდგენა, აუცილებელია თხოვნის გაგზავნა შესაბამის არქივში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
არქივებს აქვთ გარკვეული წესები მოქალაქეების, იურიდიული პირებისა და ხელისუფლების წარმომადგენლების მოთხოვნების დამუშავების მიზნით, ამიტომ წარმატების საწინდარია მარტივი წესების დაცვა. პირველ რიგში, მოთხოვნა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას გამგზავნის შესახებ. ინდივიდისთვის ეს არის გვარი, სახელი და სახელი, ორგანიზაციისთვის - სახელი და საიდენტიფიკაციო დეტალები.
ნაბიჯი 2
მეორეც, მოთხოვნის ტექსტში უნდა მიუთითოთ თქვენი დაბრუნების მისამართი, წინააღმდეგ შემთხვევაში არქივის მუშაკები უბრალოდ ვერ გამოგიგზავნით პასუხს.
ნაბიჯი 3
მესამე, აუცილებელია თქვენი კითხვის მაქსიმალურად გარკვევით ფორმულირება. თუ თქვენი წინაპრების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება დაიწყეთ, საჭირო არ არის თქვენი ოჯახის ისტორიის დეტალური აღწერა. არ არის საჭირო ბუნდოვანი სურვილების ფორმულირება; განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს საკითხის ფორმულირებას. ფაქტია, რომ მოქალაქეთა და ორგანიზაციების საჩივრებთან და თხოვნებთან მუშაობის წესის თანახმად, თქვენი მოთხოვნა, უპირველეს ყოვლისა, გადავა არქივის უფროსთან განსახილველად. ხელმძღვანელი განსაზღვრავს საკითხის კლასიფიკაციას: გენეალოგიური, თემატური ან სოციალურ-სამართლებრივი. მოთხოვნის ხასიათიდან გამომდინარე, არქივის მენეჯერი გადასცემს მას შესაბამის განყოფილებას შესასრულებლად. აშკარაა, რომ რაც უფრო ბუნდოვანია ფორმულირება, მით უფრო მეტი მცდარია თხოვნის ხასიათისა და მისი შემსრულებლის დანიშვნის შესახებ. თხოვნა "ფეხით" დეპარტამენტიდან განყოფილებამდე და ამავდროულად თქვენ დაელოდებით პასუხს.
ნაბიჯი 4
დაბოლოს, საჭიროა განისაზღვროს მოთხოვნილი ინფორმაციის მოცულობა, მაგალითად, ქრონოლოგიური ან ტერიტორიული. აზრი არ აქვს თხოვნა მოიძიოთ ყველა თქვენი გვარის სახელი, თქვენ უნდა მიუთითოთ ქრონოლოგიური პერიოდი და ტერიტორიული საზღვრები თქვენი ნათესავების პოვნისთვის.
