ნებისმიერ პირს და ნებისმიერ დროს სიამოვნებით იღებდა წერილს. ჯერ კიდევ ძველ ეგვიპტეში ხალხი წერდა წერილებს და აგზავნიდა მესინჯერებს, რომ მიეტანა. მათ შემდეგ დაწერეს პაპირუსზე, რომელიც მჭიდროდ იყო დაჭრილი სპეციალურ ჯოხზე. მას შემდეგ, წერილების წერა და გაგზავნა ბევრად გამარტივდა. მაგრამ ასევე იყო გარკვეული მოთხოვნები, თუ როგორ უნდა შედგენილიყო წერილი.
როდესაც ადამიანი იღებს წერილს, პირველ რიგში, რასაც ის ყურადღებას აქცევს, არის მისი სიზუსტე, ხელწერა, აბზაცების განლაგება და სხვა წვრილმანები, რამაც შეიძლება აჩვენოს თუ როგორ უკავშირდება წერილის ავტორი ადრესატს. აშკარაა, რომ როდესაც ეს არის ლაქებით, შესწორებებით, ძალიან დიდი ველებით ან მათ გარეშე, თარიღის გარეშე და ხელმოწერის გარეშე, მაშინ გამგზავნი არ ეპყრობოდა ადრესატს სათანადო პატივისცემით. ამიტომ, მაშინაც კი, როდესაც წერილი ჯერ არ არის წაკითხული, მას უკვე ბევრი რამის თქმა შეუძლია. აქედან დასკვნა: კარგი შთაბეჭდილების მოსახდენად, ასო უნდა იყოს სათანადოდ ფორმატირებული. ახლა პირდაპირ იმაზე, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ წერილი.
წერილის სტრუქტურა უნდა იყოს შემდეგი: მიმართვა, წერილის პირდაპირი ტექსტი, დასკვნა, რომელიც შეიცავს ზრდილობის გარკვეულ ფორმას, ხელმოწერას და თარიღს.
რეგისტრაციის წესები:
1. წერილის პირველი ნაწილი - საჩივარი იწერება ახალ სტრიქონზე, შეიცავს მიმღების სახელს, ხოლო თუ წერილი ოფიციალურია, მაშინ გვარი. მისამართის შემდეგ იდება ან მძიმით, ან წერტილით, ან ძახილის ნიშნით.
2. წერილის ტექსტი, რა თქმა უნდა, იწყება წითელი ხაზით და დიდი ასოთი. უნდა იყოს მინდვრები მარჯვნივ და მარცხნივ, ზედა და ქვედა, რა თქმა უნდა, გონივრული მიზეზების გამო. წერა უნდა იყოს იკითხება და ზუსტი. წერილის ნაწილები, რომლებიც ლოგიკურად დასრულებულია, უნდა ჩამოყალიბდეს აბზაცებად. ასევე აუცილებელია პატივი სცეს აბზაცებსა და სტრიქონებს შორის მანძილს.
3. თავაზიანობის საბოლოო ფორმა უნდა დაიწეროს ქვედა მარჯვენა კუთხეში. თუ წერილი არის საქმიანი ან ოფიციალური, მაშინ შეგიძლიათ გამოიწეროთ ასე - "პატივისცემით" ან "პატივისცემით". თუ წერილი ნათესავის ან მეგობრისთვის არის გაგზავნილი, მაშინ წერილის დასრულების მრავალი ვარიანტი არსებობს, მაგალითად:”გულწრფელად თქვენი (თქვენი)”,”თქვენი ან თქვენი”,”კოცნა” და ა.შ.
4. ასევე უკეთესია თარიღის ქვედა მარჯვენა კუთხეში განთავსება.
5. თარიღის დანიშვნა არ არის საჭირო მხოლოდ ციფრებით, რადგან, მაგალითად, ინგლისში პირველი ციფრი აღნიშნავს დღეს, ხოლო აშშ - თვეში. ამიტომ, ჯობია ასე დავწეროთ: 2010 წლის 1 მარტი.
6. რჩება კონვერტის მოწყობა. მიმღების მისამართი დაწერილია ქვედა მარჯვენა კუთხეში და თქვენ უნდა დაიწყოთ "ვისთვის", შემდეგ კი დაწეროთ "სად". და შესაბამისად, გამომგზავნის მისამართი წერია ზედა მარცხენა კუთხეში.
