დოკუმენტების ხელმოწერა შესაძლებელია რამდენიმე გზით. მისი დიზაინი დამოკიდებულია დოკუმენტის ტიპზე და განისაზღვრება მართვის სტანდარტების სახელმწიფო სტანდარტებით და ფედერალური კანონებით.
სიტყვები "ხელმოწერა" და "სია" პარონიმებია, ანუ იგივე ფესვის სიტყვები, ბგერით მსგავსი. ხელმოწერა არის გვარის ხელნაწერი ორთოგრაფია, პირადი ნიშანი დოკუმენტის დამადასტურებლად, იგი ისეთივე ინდივიდუალურია, როგორც თითის ანაბეჭდი. ხელმოწერის გარეშე, დოკუმენტი ბათილად ითვლება. მეორეს მხრივ, ფერწერა არის ორნამენტული ან მიწის ნაკვეთი, რომელიც ამშვენებს კედლებს, ჭურჭელს, ქსოვილებს და ა.შ. მაგალითად, ხოხლომის ქვეშ ხატვა. გამოთქმა "ხელმოწერის ქვეშ" კანონმდებლობაში გამოიყენება ზმნის "ნიშნის" მნიშვნელობით. ფაქსიმილა (fac simile - გააკეთეთ მსგავსი რამ) არის ბეჭედი, კლიშე, რომლის დახმარებით მრავლდება ხელნაწერი ხელმოწერა, რომელსაც ხელს აწერს მრავალი დოკუმენტი. მას დარწმუნებული აქვს იმ ნაშრომების დიდ მოცულობაში, რომლებიც არ გულისხმობს მატერიალურ პასუხისმგებლობას - სერთიფიკატებს, წერილებს. ფაქსიმილა მოთხოვნადია დიდი სამუშაოების მქონე კომპანიებში, სადაც მენეჯერს არ შეუძლია პირადი ხელმოწერის განთავსება ყველა ფურცელზე. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის თანახმად, ფაქსიმილურ დოკუმენტებს იურიდიული ძალა აქვთ. ფაქსიმილი არ არის რეკომენდებული ოფიციალურ დოკუმენტებზე გამოსაყენებლად. კანონით აკრძალულია მკაცრი ანგარიშგების ზოგიერთ დოკუმენტზე კლიშეების განთავსება. პირი პირადად დებს დოკუმენტს ხელმოწერაზე. ფაქსის მიწოდება შეუძლია ნებისმიერ პირს, რომელიც უფლებამოსილია გააკეთოს ასეთი მოქმედება. ორგანიზაციაში კლიშების შენახვისა და გამოყენების პროცედურა, როგორც წესი, განსაზღვრულია ადგილობრივ აქტში - დებულებებში, ინსტრუქციებში. იგი განსაზღვრავს იმ ნაშრომების ჩამონათვალს, რომელზედაც შეიძლება განთავსდეს ფაქსიმილები და განსაზღვრავს პირს ან პირთა ჯგუფს, რომელთა მოვალეობებში შედის კლიშეის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა და მისი გამოყენება. ამასთან, დადგენილია პასუხისმგებლობა ამ ბრძანების დარღვევისათვის. ელექტრონული ტექნოლოგიის განვითარებასთან ერთად, ელექტრონული ხელმოწერა გამოჩნდა. ამგვარი ხელმოწერით ხელმოწერილი ციფრული დოკუმენტი აღიარებულია იმ შემთხვევებში, როდესაც არ არის საჭირო დოკუმენტის შედგენა ქაღალდზე. ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების საკითხები რეგულირდება ფედერალური კანონით "ელექტრონული ციფრული ხელმოწერების შესახებ".
