სამდივნო მუშაობა საგანმანათლებლო დაწესებულებებში მოთხოვნილების სპეციალობაა. კომპეტენტურ მდივანს შეუძლია პრობლემების და შეფერხებების გარეშე შეადგინოს ყველა საჭირო დოკუმენტი და შეავსოს ყველა ოფიციალური ფორმა, მათ შორის მადლიერება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეიძინეთ სტანდარტული ან შეუკვეთეთ ბლანკი.
ნაბიჯი 2
გაეცანით სიტყვების გამოყენების წესებს ოფიციალური დოკუმენტების შედგენისას (ოფიციალური ბიზნესის სტილი). პრეზენტაციის ნეიტრალური ტონი ჩაითვლება ბიზნესის ეტიკეტის ნორმად. მინიმუმამდე უნდა შემცირდეს შესრულებული სამუშაოს დამსახურების, მიღწევების ან შედეგების სუბიექტური შეფასება.
ნაბიჯი 3
განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ ადმინისტრაციული და ფულადი ერთეულების აბრევიატურაებისა და სიმბოლოების გამოყენების წესებს, ორგანიზაციების და თანამდებობების დასახელებებს, აგრეთვე გაზომვის ერთეულებს ბიზნესის წერაში შეცდომები არ უნდა მოხდეს ოფიციალური სახელების, ტერმინების, თანამდებობების, გეოგრაფიული სახელების მართლწერაში (მაგალითად, თანამდებობის სათაურში”რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტი” ყველა სიტყვა დაწერილია დიდი ასოთი).
ნაბიჯი 4
შეავსეთ წერილის ფორმის ყველა ველი: - გამგზავნი ორგანიზაციის (ან ინდივიდუალური პირის) სახელი;
- მიმღები ორგანიზაციის (ან ინდივიდუალური) დასახელება;
- გამგზავნის გვარი და ინიციალები;
- ადრესატის სახელი და ინიციალები;
- გამგზავნის პოზიცია;
- მიმღების პოზიცია.
ნაბიჯი 5
დაიწყეთ მადლობის წერილის დიზაინი სიტყვებით: - "გმადლობთ გაწეული მომსახურებისთვის …";
- "მადლობას გიხდით თქვენ ამისთვის …";
-”ნება მიბოძეთ მადლობა გულიდან გითხრათ თქვენი გულისთვის …” მიუხედავად იმისა, რომ ასეთ წერილებში პრეზენტაციის უფრო თავისუფალი სტილია დაშვებული, ვიდრე სხვა ოფიციალურ ნაშრომებში, თავად მადლიერების ფორმა უფრო თავშეკავებული უნდა იყოს, ვიდრე მისი გამოხატვის მაგალითად, პირად კონტაქტში … ამასთან, წერილის ტექსტში დასაშვებია (და ზოგჯერ წახალისებულია) სრულად მიეთითოს გვარის, სახელისა და გვარის მითითებით.
ნაბიჯი 6
შემდეგ, ზუსტად მიუთითეთ, თუ რა დამსახურება, მიღწევები ან შესრულებული სამუშაოს შედეგები იყო ამგვარი წერილის დაწერის მიზეზი.
ნაბიჯი 7
გამოხატეთ თქვენი ორგანიზაციის ან პიროვნების თანამშრომლობის გაგრძელების იმედი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აღნიშნოთ, რას აკეთებთ თქვენ, თქვენი მხრიდან, ურთიერთობის განვითარების მიზნით.
ნაბიჯი 8
ხელი მოაწერეთ წერილს ორგანიზაციის ბეჭდის მითითებით, მადლობის წერილის თარიღის მითითებით და ხელმოწერით.
