კორესპონდენციის გაგზავნა რეგისტრირებული ფოსტით ხორციელდება მაშინ, როდესაც აუცილებელია მნიშვნელოვანი დოკუმენტების, ფასიანი ქაღალდების, სხვადასხვა სერთიფიკატებისა და ფორმების გაგზავნა. ასეთი საფოსტო საფასურის ღირებულება უფრო მაღალია ვიდრე ჩვეულებრივი, მაგრამ ასევე არსებობს გარკვეული გარანტიები, რომ ადრესატი მას აუცილებლად მიიღებს.
რა არის დამოწმებული წერილი
რეგისტრირებული წერილი არის კორესპონდენცია, რომელიც იგზავნება საფოსტო მომსახურების პასუხისმგებლობის დამადასტურებელი დოკუმენტების შესრულების შემდეგ, შინაარსის მიწოდებისა და უსაფრთხოებისთვის. იმ შემთხვევაში, თუ მიმოწერა დაიკარგა ან დაზიანდა, თანამშრომლები, რომლებმაც ამის ნება დართეს, შესაბამისად დაისჯებიან და ვალდებულნი იქნებიან კომპენსაცია გაუგზავნონ გამომგზავნს ან ადრესატს.
რეგისტრირებული წერილის გაგზავნის საფასურის გადახდა ხდება გამომგზავნისგან ფოსტით დადგენილი ტარიფების შესაბამისად. გადახდის ოდენობა დამოკიდებულია ტვირთის წონაზე და ზომაზე, მანძილზე იმ რეგიონამდე, სადაც ის იქნება მიტანილი და მიწოდების მეთოდით. საჰაერო გადაზიდვები ცოტათი მეტი ეღირება, ვიდრე სახმელეთო.
რეგისტრირებული წერილის შენახვისა და ჩაბარების წესი
როდესაც რეგისტრირებული წერილი მივა საფოსტო განყოფილებაში, რომელიც ემსახურება ადრესატის ტერიტორიას ან დასახლებას, თანამშრომლები ავსებენ შეტყობინებას დადგენილი ფორმის შესახებ და გადასცემენ ადრესატს. შეტყობინება გადაეცემა გამგზავნის მიერ მითითებულ მისამართს და განთავსდება საფოსტო ყუთში.
მის სახელზე რეგისტრირებული ფოსტის მიღების შესახებ შეტყობინების მიღების შემდეგ ადრესატი ფოსტაში უნდა გამოცხადდეს მისი პირადობის დამადასტურებელი საბუთით და რეგისტრაციის ადგილის ნიშნით.
რეგისტრირებული ფოსტის შენახვა შესაძლებელია საფოსტო განყოფილებაში 30 დღემდე. წერილები, რომლებიც აღნიშნულია "სასამართლო", ინახება არაუმეტეს 7 დღისა და შემდეგ ისინი ექვემდებარება დაბრუნებას გამომგზავნთან, რომელზეც აღნიშნულია "ადრესატს არ მიუღია წერილი".
იმისათვის, რომ წერილი გადაეგზავნოს გაგზავნის მისამართზე, მას უნდა მიეთითოს "ადრესატს პირადად გადასცეს", ხოლო კურიერი ან ფოსტალიონი აცნობებს მას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის იქ არ არის.
რეგისტრაციისა და რეგისტრირებული წერილის გაგზავნის პროცედურა
რეგისტრირებული ფოსტის გარანტირებული მიწოდება, პირველ რიგში, დამოკიდებულია მისი რეგისტრაციის სისწორეზე. ასეთი წერილის გასაგზავნად ფოსტაში უნდა წარადგინოთ თქვენი პასპორტი ან პირადობის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტი.
საფოსტო სამსახურის თანამშრომლები აგზავნიან გამგზავნს კონვერტით, რომელიც შეესაბამება დანართის ზომას. დანართების ინვენტარის შედგენისა და შინაარსის კონვერტში მოთავსების შემდეგ იგი იკეტება და ილუქება, ენიჭება საიდენტიფიკაციო ნომერი, რომელიც აღირიცხება ყველა თანმხლებ დოკუმენტში. წერილი უნდა იყოს შეწონილი, რომ შეფასდეს მისი ღირებულება და მისი მიწოდების ღირებულება.
გამგზავნი თავის ხელში იღებს მომსახურების საფასურის გადახდის დამადასტურებელ ქვითარს, სადაც დატანილი უნდა იყოს ნივთის ნომერი, დრო და თარიღი, როდესაც იგი მიიღო საფოსტო მუშაკის მიერ. წერილის საიდენტიფიკაციო ნომრით, შემდგომში შეგიძლიათ მიყვეთ მისი მოძრაობის გზას.
